Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Was ist DocView Capture?
DocView Capture ist ein Dokumentenerfassungsmodul, das sowohl automatisches als auch manuelles Scannen, Indexieren und Klassifizieren ermöglicht und einen nahtlosen digitalen Workflow bildet.
2. Unterstützt DocView Capture sowohl manuelle als auch unbeaufsichtigte Verarbeitung?
Ja. Es kann unbeaufsichtigt mit Admin Setup-Konfigurationen ausgeführt werden oder Benutzern erlauben, Dokumente bei Bedarf manuell zu scannen, zu indexieren und zu verarbeiten.
3. Welche Dokumenttypen können verarbeitet werden?
DocView Capture verarbeitet verschiedene Dokumenttypen, darunter Rechnungen, Belege, Formulare und Briefe, in Bild- und PDF-Formaten.
4. Welche OCR-Engines werden unterstützt?
Mehrere OCR-Engines werden unterstützt, einschließlich Tesseract OCR, Azure OCR und AWS OCR, um durchsuchbare PDFs aus gescannten Bildern zu erstellen.
5. Können Benutzer Dokumente manuell überprüfen und indexieren?
Ja. Benutzer können Werte manuell eingeben oder korrigieren oder Bereiche auf Dokumentbildern markieren, um Daten per OCR zu extrahieren und Indexfelder zu füllen.
6. Wie funktioniert die Feldvalidierung?
Jedes Indexfeld wird anhand von vordefinierten Formatierungs- und Validierungsregeln überprüft. Vertrauenswerte geben an, ob ein Wert automatisch akzeptiert oder manuell überprüft werden muss.
7. Unterstützt das System die Verarbeitung von Batches?
Ja. DocView Capture unterstützt das Scannen, Verarbeiten und Verwalten von Dokumenten in Batches, mit vollständiger Nachverfolgung über das Manage-Modul.
8. Können Dokumente in verschiedenen Formaten exportiert werden?
Ja. Unterstützte Ausgabeformate umfassen CSV, Excel, XML, PDF/A und benutzerdefinierte Integrationen mit SQL oder anderen Unternehmenssystemen.
9. Ist es möglich, benutzerdefinierte Ausgabe-Setups zu definieren?
Absolut. Entwickler können benutzerdefinierte Export-Setups über das Admin Setup konfigurieren, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
10. Wie verfolgen Supervisor den Fortschritt von Batches?
Supervisor können den Status aller gescannten Batches über die Module in Echtzeit mit dem Manage-Modul überwachen und so einen reibungslosen Workflow sicherstellen.