Lookup-Setup-Eigenschaften

Das Lookup-Setup in DocView Capture ermöglicht es Benutzern, externe Datenquellen – entweder statische Dateien oder Live-Datenbanken – in ihre Dokumenten-Workflows zu integrieren.

Diese Lookups sind besonders nützlich für die Datenvalidierung, Auto-Vervollständigung und die Durchsetzung von Geschäftsregeln während der Indizierung, des Scannens oder der Validierung.

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Name

• Der eindeutige Namensbezeichner für die Lookup-Quelle.

Beschreibung

• Optional: Wird für interne Referenz/Dokumentation verwendet, um den Zweck des Lookups zu erklären.

Lookup-Typ

• Wählen Sie, ob die Datenquelle ein Fixed Lookup oder ein Remote Lookup ist.

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Fixed Lookup-Typ

• Dateityp: Wählen Sie zwischen Text (*.txt), CSV (*.csv) oder Excel (*.xls, *.xlsx) Dateien.
• Dateiname: Pfad zur Lookup-Datei. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen.
• Spaltentrennzeichen: Für .txt- und .csv-Dateien wählen Sie das Trennzeichen (Komma, Tab, Semikolon usw.).
• Spaltennamen in der ersten Datenzeile: Gibt an, ob die erste Zeile Kopfzeilen enthält.
• Automatisch aktualisieren, wenn neue Version verfügbar: Lädt aktualisierte Dateien zur Laufzeit automatisch neu.
• Datei lesen-Button: Lädt den Dateiinhalt in den Vorschaubereich zur Validierung.
• Zurücksetzen-Button: Löscht den Dateipfad und setzt die Auswahl zurück.

[!HINWEIS]

• Die Lookup-Datei muss saubere Spaltenüberschriften haben (vermeiden Sie Symbole wie #, %, @ usw.).
• Nach dem Klicken auf Datei lesen sehen Sie eine Datenvorschau.
• Das System zeigt Gesamtanzahl geladener Datensätze an.

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Remote Lookup-Typ

Remote Lookups verbinden sich mit SQL Server-Datenbanken, um Live-Datentabellen zur Validierung oder Befüllung abzurufen.

• SQL-Verbindung: Der obere Abschnitt enthält die SQL-Verbindungszeichenfolge, einschließlich:

  • Serveradresse: tcp:test.database.windows.net
  • UID (Benutzer-ID): test123
  • PWD (Passwort): test@123 (im Live-System maskiert)
  • Datenbank: test
    ✅ Status: "Verbunden" bestätigt eine Live-Verbindung.

• Lookup-Tabelle auswählen: Dropdown-Liste der verfügbaren Tabellen/Views in der verbundenen Datenbank.

• Datenraster-Vorschau: Zeigt Vorschau der Daten aus der SQL-Tabelle. Spalten umfassen: CompanyCode, SupplierID, VatReg, PostCode, Telephone, SupplierName, AccountCode, SortCode, Address1, Address2, SiteCode, POFlag, CurrencyCode.

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