Propriétés du Lookup Setup

Le Lookup Setup dans DocView Capture permet aux utilisateurs d’intégrer des sources de données externes – soit des fichiers statiques, soit des bases de données en direct – dans leurs flux de travail documentaires.

Ces recherches sont particulièrement utiles pour la validation des données, l’auto-complétion et l’application des règles métiers lors de l’indexation, de la numérisation ou de la validation.

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Nom

• Identifiant unique du nom de la source de recherche.

Description

• Optionnel : Utilisé pour référence interne/documentation afin d’expliquer l’objectif de la recherche.

Type de Lookup

• Sélectionnez si la source de données est un Fixed Lookup ou un Remote Lookup.

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Type Fixed Lookup

• Type de fichier : Choisissez entre fichiers Texte (*.txt), CSV (*.csv) ou Excel (*.xls, *.xlsx).
• Nom du fichier : Chemin vers le fichier de recherche. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
• Délimiteur de colonnes : Pour les fichiers .txt et .csv, choisissez le délimiteur (virgule, tabulation, point-virgule, etc.).
• Noms de colonnes dans la première ligne de données : Indique si la première ligne contient les en-têtes.
• Mise à jour automatique si nouvelle version disponible : Recharge automatiquement les fichiers mis à jour au moment de l’exécution.
• Bouton Lire le fichier : Charge le contenu du fichier dans la zone d’aperçu pour validation.
• Bouton Réinitialiser : Efface le chemin du fichier et réinitialise les sélections.

NOTE

• Le fichier de recherche doit avoir des en-têtes de colonnes propres (évitez les symboles comme #, %, @, etc.).
• Vous verrez un aperçu des données après avoir cliqué sur Lire le fichier.
• Le système affichera Nombre total d’enregistrements chargés.

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Type Remote Lookup

Les recherches distantes se connectent à des bases de données SQL Server pour extraire des tables de données en direct à des fins de validation ou de remplissage.

• Connexion SQL : La section supérieure contient la chaîne de connexion SQL, incluant :

  • Adresse du serveur : tcp:test.database.windows.net
  • UID (Identifiant utilisateur) : test123
  • PWD (Mot de passe) : test@123 (masqué dans le système en direct)
  • Base de données : test
    ✅ Statut : "Connecté" confirme une connexion active.

• Sélectionner la table de Lookup : Liste déroulante des tables/vues disponibles dans la base de données connectée.

• Aperçu de la grille de données : Affiche un aperçu des données de la table SQL. Les colonnes incluent : CompanyCode, SupplierID, VatReg, PostCode, Telephone, SupplierName, AccountCode, SortCode, Address1, Address2, SiteCode, POFlag, CurrencyCode.

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