Module de Vérification

Le module de Vérification dans DocView Capture permet aux utilisateurs de vérifier manuellement les champs indexés pour tous les documents d’un lot scanné. Cette étape garantit que les métadonnées capturées – comme les numéros de facture, les dates et les montants – sont correctes et conformes aux règles de validation métier avant archivage ou exportation.

Une fois les documents initialement indexés (manuellement ou via OCR), l’étape de Vérification assure le contrôle qualité en comparant les valeurs saisies ou extraites aux valeurs attendues ou à la logique métier.

Configuration des Entrées

Fonctionnalités Clés

Vérification manuelle des champs indexés

Les utilisateurs peuvent examiner chaque document dans un lot et vérifier les valeurs des index. Si un champ nécessite une correction, ils peuvent :

• Saisir manuellement la valeur correcte
• Utiliser l’OCR en dessinant une zone sur le document pour réextraire et remplacer les valeurs incorrectes

Validation en temps réel et alertes

Chaque champ est validé selon des règles prédéfinies (format, type, obligatoire). Les incohérences ou entrées invalides alertent immédiatement l’utilisateur pour correction.

Support de rézone OCR

Mettez en évidence des zones (ex. Numéro de facture, Date de facture) pour déclencher l’OCR basé sur zone. Utile lorsque le processus d’indexation initial a échoué ou que les données ont changé.

Fonction « Certifier la Valeur »

Certains champs peuvent être certifiés comme officiellement vérifiés. Cela garantit la conformité pour l’audit et la compatibilité avec les systèmes en aval.

Types de Champs Indexés Pris en Charge

• Texte
  Noms, codes, numéros de facture ou descriptions. Supporte la vérification du format et les champs obligatoires.

• Nombre
  Totaux de facture, quantités ou numéros de référence. Vérifie la plage numérique.

• Date
  Dates de facture, d’échéance ou de livraison. Supporte la validation du format (ex. JJ/MM/AAAA).

• Liste de Recherche
  Menu déroulant avec valeurs prédéfinies (ex. noms de clients, départements) pour standardiser les entrées.

• Certifier la Valeur avec Champ Indexé
  Marque les champs vérifiés comme corrects, assurant la conformité pour l’audit et la compatibilité avec les systèmes en aval.