Configuration du dictionnaire – Propriétés

La configuration du dictionnaire dans DocView définit une liste de valeurs de référence utilisées pour valider ou remplir automatiquement les données lors du traitement des documents.
Cette configuration permet au système de référencer des données externes (comme les codes de devise, les noms de fournisseurs, etc.) afin d’améliorer l’exactitude et la cohérence des données.

Propriétés de la configuration du dictionnaire

Nom

• Exemple : DI_Currency
• Nom/ID unique du dictionnaire.
• Utilisé lors de la configuration des champs pour lier un champ à une liste de valeurs valides.
• Convention de nommage : Commence généralement par DI_ pour indiquer qu’il s’agit d’un élément de dictionnaire.

Nom du fichier

• Exemple : S:\DocviewShare\MasterData\Dictionary\Currency_ISO.txt
• Chemin vers le fichier de dictionnaire réel.
• Le système lit ce fichier pour charger les valeurs du dictionnaire (typiquement .txt avec des lignes et des délimiteurs).

Délimiteur de colonne

• Exemple : Virgule (,)
• Caractère utilisé pour séparer les valeurs dans le fichier dictionnaire.
• Délimiteurs courants : Virgule (,), Tabulation, Barre verticale (|).
• Le délimiteur correct est requis pour l’affichage correct de l’aperçu.

Mise à jour automatique si une nouvelle version est disponible

• Si activé, le système recharge automatiquement le dictionnaire lorsqu’une version plus récente du fichier est trouvée.
• Garantit que les dernières données sont utilisées, notamment dans les environnements multi-utilisateurs.

Bouton Lire le fichier

• Lit le contenu du fichier dictionnaire spécifié et le charge dans la vue tableau.
• Utile lors du changement de fichiers ou du rechargement manuel des valeurs mises à jour.

Bouton Réinitialiser

• Restaure le dictionnaire à son état enregistré ou par défaut.
• À utiliser si des modifications incorrectes ont été effectuées ou si le mauvais fichier a été sélectionné.

Total des enregistrements

• Exemple : 162
• Affiche le nombre d’entrées chargées depuis le fichier.

Tableau de prévisualisation

• Affiche les valeurs réelles du fichier dictionnaire.
• Chaque ligne représente une entrée (par ex., codes de devise comme AED, AFN).
• Permet de vérifier que les bonnes données sont chargées.