Module d’Export
Le module d’Export dans DocView Capture est un processus automatisé et sans surveillance conçu pour transférer les documents finalisés et leurs données associées vers des systèmes externes ou des dépôts désignés. Une fois configuré par un administrateur, il s’exécute en arrière-plan sans intervention de l’opérateur.
Après le traitement, la vérification et la génération de PDF, le module d’Export gère la dernière étape du cycle de vie du document – la livraison des fichiers vers la destination cible dans un ou plusieurs formats.
Configuration des Entrées
Modes d’Exécution
Prend en charge plusieurs modes pour flexibilité et évolutivité en entreprise :
Application Console Planifiée
S’exécute automatiquement selon des intervalles prédéfinis ou des déclencheurs d’événements.Exécution Manuelle
Déclenchée à la demande pour tests ou traitement d’un lot unique.Service Windows
Fonctionne en continu en arrière-plan sur l’infrastructure locale.Service Azure
Déployable dans des environnements cloud Microsoft Azure.Service AWS
Compatible avec les workflows ou pipelines de documents basés sur AWS.
Fichiers de Configuration
Entièrement personnalisables via XML ou JSON pour une logique de routage et un mapping de champs adaptés.
Formats de Sortie & Destinations
Prend en charge plusieurs formats de fichiers pour une intégration fluide avec les systèmes tiers, bases de données et workflows basés sur des fichiers.
Types de Sortie Supportés
- CSV – Données structurées pour tableurs ou pipelines ETL.
- Excel – Format tabulaire pour rapports ou révisions métier.
- XML – Données hiérarchiques pour intégration système-à-système.
- DocView – Export direct vers un système ou archive DocView.
- SQL – Pousse les enregistrements vers des bases relationnelles (MSSQL, MySQL, Oracle).
- Systèmes de Gestion d’Entreprise – SAP, Dynamics ou plateformes personnalisées.
Prêt pour l’Intégration Personnalisée
Permet de créer des modèles d’export personnalisés pour répondre à des logiques métiers ou systèmes uniques, garantissant une intégration fluide avec des systèmes existants, outils internes ou API tierces.
Fonctionnalités Clés
Traitement de Batch pour Export
Gère l’export de l’ensemble des documents d’un batch avec suivi par ID de batch, garantissant cohérence et traçabilité.Formats d’Export Multiples
Supporte l’export vers PDF, XML, CSV ou formats personnalisés selon les besoins métier.Connecteurs Système
Intégration avec des applications tierces telles que ERP, DMS et logiciels comptables pour transfert automatisé.Mapping des Métadonnées
Garantit que les valeurs d’index capturées (ex. Numéro de facture, Date, Fournisseur, Montant) sont exportées dans la structure et le format corrects.Logs Auditables
Suivi des heures de début et de fin, de l’utilisation des modules et des ID de batch, offrant une visibilité complète pour la conformité et la surveillance.
Workflow Typique
Ouvrir le module d’Export
Le système démarre l’export du batch sélectionné.Traitement du Batch
Les données indexées et les documents sont préparés selon des règles prédéfinies.Livraison au Système
Les fichiers et métadonnées sont envoyés au système cible (ex. logiciel comptable).Terminer
Le module d’Export se ferme avec des logs de confirmation.