Export-Modul
Das Export-Modul in DocView Capture ist ein unbeaufsichtigter, automatisierter Prozess, der fertiggestellte Dokumente und zugehörige Daten an festgelegte externe Systeme oder Speicherorte überträgt. Nach der Konfiguration durch einen Administrator läuft es im Hintergrund ohne Operatorintervention.
Nach Verarbeitung, Verifizierung und PDF-Erstellung übernimmt das Export-Modul den letzten Schritt im Dokumentenlebenszyklus – die Ausgabe an das Zielsystem in einem oder mehreren Formaten.
Eingabekonfiguration
Ausführungsmodi
Unterstützt mehrere Bereitstellungsmodi für Unternehmensflexibilität und Skalierbarkeit:
Geplante Konsolenanwendung
Läuft automatisch basierend auf voreingestellten Intervallen oder Ereignisauslösern.Manuelle Anwendung
Wird nach Bedarf für Tests oder Einzel-Batch-Verarbeitung gestartet.Windows-Dienst
Läuft kontinuierlich im Hintergrund auf lokaler Infrastruktur.Azure-Dienst
Bereitstellbar in Microsoft Azure-Cloudumgebungen.AWS-Dienst
Kompatibel mit AWS-basierten Workflows oder Dokumentenpipelines.
Konfigurationsdateien
Vollständig anpassbar über XML oder JSON für individuelle Routing-Logik und Feldzuordnung.
Ausgabeformate & Ziele
Unterstützt mehrere Dateiformate für nahtlose Integration mit Drittanbietersystemen, Datenbanken und dateibasierten Workflows.
Unterstützte Ausgabearten
- CSV – Strukturierte Daten für Tabellenkalkulationen oder ETL-Pipelines.
- Excel – Tabellenformat für Geschäftsauswertungen oder Reviews.
- XML – Hierarchische Daten für System-zu-System-Integration.
- DocView – Direktes Exportieren in ein DocView-System oder Archiv.
- SQL – Überträgt Datensätze an relationale Datenbanken (MSSQL, MySQL, Oracle).
- Enterprise-Management-Systeme – SAP, Dynamics oder kundenspezifische Plattformen.
Bereit für benutzerdefinierte Integration
Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Exportvorlagen, um spezifische Geschäftslogik oder Systemanforderungen zu erfüllen und eine reibungslose Integration mit Altsystemen, internen Tools oder Drittanbieter-APIs zu gewährleisten.
Wichtige Funktionen
Batch-Export-Verarbeitung
Verarbeitet ganze Dokumentenbatches mit Batch-ID-Tracking für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.Mehrere Exportformate
Unterstützt den Export in PDF, XML, CSV oder benutzerdefinierte Formate je nach Geschäftsanforderung.System-Connectoren
Integration mit Drittanbieter-Anwendungen wie ERP, DMS und Buchhaltungssoftware für automatisierte Übergabe.Metadaten-Zuordnung
Stellt sicher, dass erfasste Indexwerte (z. B. Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Betrag) korrekt strukturiert exportiert werden.Audit-fähige Protokolle
Verfolgt Start- und Endzeiten, Modulanwendung und Batch-IDs und bietet vollständige Transparenz für Compliance und Monitoring.
Typischer Workflow
Export-Modul öffnen
System startet den Export für den ausgewählten Batch.Batch-Verarbeitung
Indexierte Daten und Dokumente werden nach vordefinierten Regeln verpackt.Systemübergabe
Dateien und Metadaten werden an das Zielsystem übermittelt (z. B. Buchhaltungssoftware).Abschluss
Das Export-Modul schließt mit Bestätigungsprotokollen.