Batch-Setup-Eigenschaften – Modulbereich

So konfigurieren Sie Module:

1. Wählen Sie ein Batch-Setup, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Batch-Setup-Eigenschaften.
2. Das Fenster Batch-Setup-Eigenschaften erscheint.
3. Wählen Sie im Fenster den Bereich Module und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.

Zugriff auf den Modulbereich

Im Fenster Batch-Setup-Eigenschaften wählen Sie den Bereich Module, um die Workflow-Module zu konfigurieren.

Verfügbare Module

Dieses Feld listet Module auf, die aktuell nicht im Batch-Workflow enthalten sind. Um ein Modul hinzuzufügen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Häufige Module sind:

• Admin Setup
• QC (Qualitätskontrolle): Manuelle Überprüfung der extrahierten Daten.
• Classify: Automatische Dokumenttyp-Erkennung.
• Review: Validierung oder Korrektur der extrahierten Daten.
• Export: Sendet verarbeitete Daten an ein externes System.

TIP

Sie können Module mit Hinzufügen, Entfernen oder Alle entfernen zwischen Verfügbar und Ausgewählt verschieben.

Ausgewählte Module

Dieses Feld zeigt Module, die aktiv Teil des aktuellen Batch-Workflows sind, in ihrer Ausführungsreihenfolge.

Typische Reihenfolge:

1. Scan: Dokumenterfassung.
2. OCR: Texterkennung aus Bildern.
3. Index: Datenindizierung mit vordefinierten Feldern.
4. PDF: PDF-Erstellung oder -Konvertierung.
5. Complete: Abschließende Statusaktualisierung für den Batch.

TIP

🔁 Sie können Module neu anordnen, konfigurieren oder entfernen. Klicken Sie auf Setup, um individuelle Moduleinstellungen zu ändern.

OCR-Engine-Typ

• Kostenlose Engine: Verwendet das Standard-OCR-Tool.
• Kostenpflichtige Engine: Erfordert eine Lizenz für erweiterte Funktionen.
• AzureFR Invoice: Nutzt Azure Form Recognizer für Rechnungsverarbeitung.

WARNING

Kostenpflichtige und Azure-OCR-Optionen erfordern möglicherweise zusätzliche Konfiguration und eine gültige Lizenz.

Azure-Konfiguration

• Azure-Endpunkt: Geben Sie die Endpunkt-URL des Azure-OCR-Dienstes ein.
• Azure-Abonnement-Schlüssel: Geben Sie Ihren Azure-Abonnement-Schlüssel zur Authentifizierung an.

Zusätzliche Optionen

• Multi-Engine-Setup: Verschiedene OCR-Engines für unterschiedliche Dokumenttypen zuweisen – kosteneffizient und genau.
• OCR alle Seiten: Aktivieren, um jede Seite zu verarbeiten; deaktivieren, um Seiten regelbasiert auszuwählen.
• Kostenpflichtiger Barcode-Reader: Lizenzierter Barcode-Leser für Dokumente mit Barcodes (z. B. Formulartrennung).

Beschreibung

Fügen Sie Notizen oder Kontext zur Konfiguration hinzu, um das Verständnis zu erleichtern.

Sobald alle Module hinzugefügt, entfernt oder konfiguriert sind, klicken Sie auf OK, um den Workflow zu speichern, oder auf Abbrechen, um Änderungen zu verwerfen.