DocView - User Guide

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Appearance

Index-Modul ​

Das Index-Modul in DocView Capture ist für die Validierung, Anreicherung und Finalisierung der während der OCR extrahierten Daten verantwortlich.

In dieser Phase überprüfen Operatoren erkannte Felder, nehmen Korrekturen vor und bestätigen Metadaten, bevor Dokumente für den Export oder die Integration freigegeben werden.

Es verwandelt rohe OCR-Ergebnisse durch menschliche Unterstützung in validierte Geschäftsdaten.

❖ Index-Workflow ​

Index Modul Übersicht

1. Batch-Initialisierung ​

  • Benutzer öffnet einen Batch aus der verfügbaren Liste.
  • Beispiel: Batch 27781, DocView Demo Batch, enthält mehrere zur Indexierung bereitstehende Dokumente.

2. Dokumentennavigation ​

  • Seiten und Dokumente können nacheinander durchsucht werden.
  • Operatoren können drehen, zoomen und das Lasso-Werkzeug verwenden, um erfassten Text zu korrigieren oder Bereiche zuzuweisen.

3. Feldvalidierung ​

  • Extrahierte Felder (z. B. Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Gesamt) werden im Daten-Eingabe-Panel angezeigt.
  • Benutzer bestätigen oder korrigieren Werte.
  • Validierungsregeln (Reguläre Ausdrücke, Lookup-Listen) gewährleisten die Genauigkeit.

4. Statusverfolgung ​

  • Jedes Dokument wird als Indexiert, Ausstehend oder Suspendiert markiert.
  • Batch-Status wird dynamisch aktualisiert, während Dokumente verarbeitet werden.

5. Ergebnis-Finalisierung ​

  • Nach Überprüfung der Felder werden die Daten zurück in den Batch gespeichert.
  • Indexierte Daten fließen in das Export-Modul oder externe Systeme (ERP, DMS, Azure Cloud).

❖ Fenster „Batch öffnen“ ​

  • Batch-Name – Eindeutige Kennung.
  • Batch-Setup – Verwendetes Capture-Profil.
  • Dokumente / Seiten / Blätter – Übersicht der Batch-Größe.
  • Datum & Uhrzeit – Erstellungszeitpunkt.
  • Status – Aktueller Zustand (Bereit, Suspendiert, Geschlossen).

❖ Toolbar-Übersicht ​

Home Tab ​

  • Batch Setup Eigenschaften
  • Batch öffnen – Gewählten Batch zur Indexierung laden.
  • Schließen / Suspendieren / Löschen – Batch-Lifecycle verwalten.
  • Links/Rechts drehen – Seitenorientierung anpassen.
  • Vorherige / Nächste Seite / Dokument – Batch-Navigation.
  • Lasso-Werkzeug – Textbereiche auswählen und korrigieren.

View Tab ​

  • Batch-Inhalte – Dokument-/Seitenhierarchie anzeigen.
  • Dateneingabe – Feld-Eingabepanel öffnen.
  • Statusleiste – System- und Batchinformationen anzeigen.
  • Zoom-Optionen – Seite anpassen (ganze Seite, Breite, Höhe, 100%).

Cloud Status Tab ​

  • Status – Verbindungsstatus zu konfigurierten Cloud-Diensten.
  • Azure-Integration – Zeigt, ob der Batch für Cloud-Export mit Azure verknüpft ist.

❖ Statusanzeigen ​

  • Indexiert – Dokument vollständig überprüft.
  • Ausstehend – Dokument wartet auf Feldvalidierung.
  • Suspendiert – Vorübergehend pausiert, kann später fortgesetzt werden.