DocView - User Guide

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Módulo de Indexación ​

El Módulo de Indexación en DocView Capture se encarga de validar, enriquecer y finalizar los datos extraídos durante el OCR.

En esta etapa, los operadores revisan los campos reconocidos, realizan correcciones y confirman los metadatos antes de que los documentos se aprueben para exportación o integración.

Transforma los resultados OCR en datos de negocio verificados mediante indexación asistida por humanos.

❖ Flujo de Trabajo de Indexación ​

Index Module Overview

1. Inicialización del Lote ​

  • El usuario abre un lote desde la lista disponible.
  • Ejemplo: Batch 27781, DocView Demo Batch, con múltiples documentos listos para indexación.

2. Navegación de Documentos ​

  • Las páginas y documentos se pueden recorrer secuencialmente.
  • Los operadores pueden rotar, hacer zoom y usar la herramienta lazo para corregir texto capturado o asignar regiones.

3. Validación de Campos ​

  • Los campos extraídos (p.ej., Número de Factura, Proveedor, Fecha, Total) se muestran en el panel de entrada de datos.
  • Los usuarios confirman o corrigen los valores.
  • Reglas de validación (expresiones regulares, listas de referencia) aseguran exactitud.

4. Seguimiento de Estado ​

  • Cada documento se marca como Indexado, Pendiente o Suspendido según la acción del operador.
  • El estado del lote se actualiza dinámicamente mientras se procesan los documentos.

5. Finalización de Resultados ​

  • Una vez verificados los campos, los datos se guardan nuevamente en el lote.
  • Los datos indexados fluyen al Módulo de Exportación o sistemas externos (ERP, DMS, Azure Cloud).

❖ Ventana « Abrir Lote » ​

  • Nombre del Lote – Identificador único.
  • Configuración del Lote – Perfil de captura usado.
  • Documentos / Páginas / Hojas – Resumen del tamaño del lote.
  • Fecha & Hora – Timestamp de creación.
  • Estado – Estado actual (Listo, Suspendido, Cerrado).

❖ Barra de Herramientas ​

Pestaña Home ​

  • Propiedades del Batch Setup
  • Abrir Lote – Cargar el lote seleccionado para indexación.
  • Cerrar / Suspender / Eliminar – Gestionar el ciclo de vida del lote.
  • Rotar Izquierda / Derecha – Ajustar orientación de páginas.
  • Página / Documento Anterior / Siguiente – Navegación del lote.
  • Herramienta Lazo – Seleccionar y corregir regiones de texto.

Pestaña Vista ​

  • Contenido del Lote – Ver jerarquía documento/página.
  • Entrada de Datos – Abrir panel de campos.
  • Barra de Estado – Mostrar información del sistema y lote.
  • Opciones de Zoom – Ajustar página (completa, ancho, alto, 100%).

Pestaña Estado Cloud ​

  • Estado – Muestra conexión con servicios cloud configurados.
  • Integración Azure – Indica si el lote está vinculado a Azure para exportación en la nube.

❖ Indicadores de Estado ​

  • Indexado – Documento verificado completamente.
  • Pendiente – Documento esperando validación de campos.
  • Suspendido – En espera temporal, puede reanudarse más tarde.