Módulo de Exportación

El módulo de Exportación en DocView Capture es un proceso automatizado y sin supervisión diseñado para transferir documentos finalizados y sus datos asociados a sistemas externos o repositorios designados. Una vez configurado por un administrador, se ejecuta en segundo plano sin intervención del operador.

Después del procesamiento, verificación y generación de PDF, el módulo de Exportación gestiona el último paso del ciclo de vida del documento: entregar la salida al destino en uno o varios formatos.

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Configuración de Entrada

Modos de Ejecución

Admite múltiples modos para flexibilidad y escalabilidad empresarial:

• Aplicación de Consola Programada
  Se ejecuta automáticamente según intervalos preestablecidos o disparadores de eventos.

• Ejecución Manual
  Activada bajo demanda para pruebas o ejecución de un solo lote.

• Servicio de Windows
  Funciona continuamente en segundo plano en infraestructura local.

• Servicio Azure
  Desplegable en entornos de Microsoft Azure.

• Servicio AWS
  Compatible con flujos de trabajo o pipelines basados en AWS.

Archivos de Configuración

Totalmente personalizables mediante XML o JSON para lógica de enrutamiento y mapeo de campos a medida.

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Formatos de Salida & Destinos

Admite múltiples formatos de archivo para integración fluida con sistemas de terceros, bases de datos y flujos de trabajo basados en archivos.

Tipos de Salida Soportados

• CSV – Datos estructurados para hojas de cálculo o pipelines ETL.
• Excel – Formato tabular para informes comerciales o revisiones.
• XML – Salida jerárquica de datos para integración sistema a sistema.
• DocView – Exportación directa a un sistema o archivo DocView.
• SQL – Envío de registros a bases de datos relacionales (MSSQL, MySQL, Oracle).
• Sistemas de Gestión Empresarial – SAP, Dynamics o plataformas personalizadas.

Listo para Integración Personalizada

Permite crear plantillas de exportación personalizadas para cumplir con lógicas empresariales o requisitos de sistemas únicos, asegurando integración fluida con sistemas heredados, herramientas internas o APIs de terceros.

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Capacidades Funcionales Clave

• Procesamiento de Lotes para Exportación
  Gestiona la exportación de lotes completos con seguimiento por ID de lote, garantizando consistencia y trazabilidad.

• Múltiples Formatos de Exportación
  Soporta exportación a PDF, XML, CSV o formatos personalizados según requisitos del negocio.

• Conectores de Sistema
  Se integra con aplicaciones de terceros como ERP, DMS y software contable para transferencia automatizada.

• Mapeo de Metadatos
  Asegura que los valores de índice capturados (ej. Número de factura, Fecha, Proveedor, Monto) se exporten en la estructura y formato correctos.

• Registros Auditables
  Rastrean tiempos de inicio y finalización, uso de módulos y IDs de lote, proporcionando total visibilidad para cumplimiento y monitoreo.

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Flujo de Trabajo Típico

1. Abrir Módulo de Exportación
   El sistema inicia la exportación del lote seleccionado.

2. Procesamiento de Lote
   Los datos indexados y documentos se empaquetan según reglas predefinidas.

3. Entrega al Sistema
   Los archivos y metadatos se entregan al sistema destino (ej. software contable).

4. Finalización
   El módulo de Exportación se cierra con registros de confirmación.