Módulo PDF+
El módulo PDF+ en DocView Capture está diseñado para generar archivos PDF estructurados y buscables a partir de lotes procesados.
Asegura que los documentos se conviertan de manera eficiente, se organicen y estén listos para su uso posterior, como archivado, cumplimiento y fácil recuperación.
Configuración de Entrada
Capacidades Funcionales Clave
Generación de PDF por Lote
Convierte todos los documentos escaneados y procesados de un lote a formato PDF con nombres e indexación estructurados.PDF Buscable (habilitado OCR)
Soporta la creación de PDFs buscables mediante la inserción de capas de texto OCR, permitiendo la búsqueda de texto completo dentro de los documentos generados.Manejo de Documentos Multi-Página
Combina archivos de varias páginas en un solo PDF, manteniendo el orden y la estructura correctos.Integración de Metadatos
Asocia valores clave del índice (p.ej., ID de Lote, Nombre de Documento, Timestamps) con los PDFs generados para preparación de auditoría y compatibilidad con sistemas posteriores.Seguimiento del Progreso en Tiempo Real
Muestra el progreso en vivo durante la generación de PDFs (páginas procesadas, detalles del lote, timestamps), proporcionando transparencia y control a los operadores.
Flujo de Trabajo Típico
- Iniciar Procesamiento de Lote – El sistema inicia la generación de PDFs para el lote seleccionado.
- Conversión de Documentos – Cada archivo (p.ej., entrada XML, imágenes aneadas) se convierte a PDF.
- Procesamiento de Páginas – Los archivos multi-página se manejan secuencialmente para asegurar la paginación correcta.
- Confirmación de Buscabilidad – Se aplica OCR donde esté habilitado, garantizando que los documentos sean buscables.
- Salida Final – Se genera un lote PDF completo, listo para archivado o exportación.