Módulo de Informes
El Módulo de Informes en DocView Capture está diseñado para proporcionar a administradores y operadores visibilidad en tiempo real sobre el procesamiento de lotes, el rendimiento de los flujos de trabajo y la productividad de los usuarios.
Consolida informes estándar, opciones de informes personalizados, funciones de exportación y vistas tipo explorador de archivos en un módulo unificado.
Flujo de trabajo de informes
1. Informe
- Muestra informes predefinidos como Resumen de lote, Productividad del usuario y Rendimiento del flujo de trabajo.
- Proporciona filtros como:
- Rango de fechas
- Tipo de lote
- Usuario / Operador
- Ofrece tanto vista tabular (filas y columnas) como resúmenes gráficos (gráficos, barras, pasteles).
- Ayuda a los administradores a revisar rápidamente la actividad del sistema sin crear plantillas personalizadas.
2. Informe personalizado
- Permite a los usuarios diseñar sus propias plantillas de informe más allá de los informes estándar del sistema.
- Campos disponibles: ID del lote, Nombre del lote, Fecha de creación, Fecha de finalización, Estado del proceso, Actividad del usuario.
- Opciones de personalización:
- Selección de columnas
- Ordenación y agrupamiento
- Agregación (p. ej., Conteo, Suma, Promedio)
- Guarda informes personalizados para reutilización futura.
3. Estado de informes personalizados
- Proporciona un panel de estado para todos los informes personalizados creados.
- Muestra el progreso de generación de informes:
- Generado correctamente
- En progreso
- Fallido (con registros de errores)
- Ayuda a los usuarios a rastrear trabajos de generación de informes grandes o complejos sin ejecutarlos nuevamente a ciegas.
4. Exportar informe
- Los informes (estándar y personalizados) pueden exportarse a varios formatos:
- Excel (.xlsx)
- CSV
- Texto
- Exportar datos completos o solo datos filtrados.
- Garantiza cumplimiento proporcionando formatos permanentes y compartibles.
5. Explorador de archivos para informes personalizados
- Proporciona una interfaz estilo explorador de archivos para gestionar informes personalizados guardados.
- Funciones:
- Examinar carpetas
- Abrir informes anteriores
- Eliminar informes obsoletos
- Renombrar y organizar informes lógicamente
