Módulo de Verificación

El módulo de Verificación en DocView Capture permite a los usuarios verificar manualmente los campos indexados de todos los documentos de un lote escaneado. Este paso asegura que los metadatos capturados, como números de factura, fechas y montos, sean correctos y cumplan con las reglas de validación de negocio antes de archivar o exportar.

Una vez que los documentos se indexan inicialmente (manual o mediante OCR), la etapa de Verificación proporciona control de calidad comparando los valores ingresados o extraídos con los valores esperados o la lógica empresarial.

Configuración de Entrada

Capacidades Funcionales Clave

Verificación Manual de Campos Indexados

Los usuarios pueden revisar cada documento en un lote y verificar los valores del índice. Si un campo requiere corrección, pueden:

• Reingresar manualmente el valor correcto
• Usar OCR dibujando una zona sobre el documento para reextraer y reemplazar valores incorrectos

Validación en Tiempo Real y Alertas

Cada campo se valida según reglas predefinidas (formato, tipo, obligatorio). Las discrepancias o entradas inválidas notifican inmediatamente al usuario para su corrección.

Soporte OCR Re-Zone

Resalte áreas (p.ej., Número de Factura, Fecha de Factura) para activar OCR basado en zonas. Útil cuando el proceso de indexación original falló o los datos han cambiado.

Función “Certificar Valor”

Algunos campos pueden certificarse como oficialmente verificados. Esto asegura preparación para auditoría y compatibilidad con sistemas posteriores.

Tipos de Campos Indexados Compatibles

• Texto
  Nombres, códigos, números de factura o descripciones. Soporta comprobaciones de formato y campos obligatorios.

• Número
  Totales de facturas, cantidades o números de referencia. Valida rango numérico.

• Fecha
  Fechas de factura, vencimiento o entrega. Soporta validación de formato (p.ej., DD/MM/AAAA).

• Lista de Búsqueda
  Desplegable de valores predefinidos (p.ej., nombres de clientes, departamentos) para estandarizar entradas.

• Certificar Valor con Campo Indexado
  Marca los campos verificados como correctos, asegurando preparación para auditoría y compatibilidad con sistemas posteriores.