Módulo Cleanup

El módulo Cleanup en DocView Capture se encarga de la eliminación automática de lotes completados del sistema después de un período de retención definido.

Esto asegura un uso optimizado del almacenamiento, mejora el rendimiento del sistema y cumple con las políticas de retención de datos.
Los administradores pueden definir reglas de limpieza para eliminar lotes completados de inmediato o después de un número configurable de días.

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Funcionalidades Clave

Configuración de Limpieza de Lotes

• Activar o desactivar reglas de limpieza para los lotes.
• Elegir entre Inmediato o Basado en Días.

Tipo de Limpieza

• Inmediato – Elimina los lotes tan pronto como se completan.
• Basado en Días – Conserva los lotes durante un número definido de días antes de eliminarlos.

Período de Retención

• Configurar el número de días para conservar los lotes completados (p. ej., 30, 60, 90 días).

Mantenimiento Automático

• Reduce la intervención manual eliminando automáticamente los lotes completados.

Optimización del Sistema

• Libera espacio en disco, evita la saturación de la base de datos y asegura que solo los lotes activos estén disponibles.

Cumplimiento

• Cumple con los requisitos organizacionales y regulatorios de retención de datos mediante la aplicación automática de las políticas de limpieza.

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Flujo de Trabajo Típico

1. Habilitar la limpieza de lotes
   El administrador habilita la opción “Configuración de Limpieza de Lotes” en la pestaña Cleanup de las propiedades del lote.

2. Seleccionar tipo de limpieza

   • Inmediato – Los lotes se eliminan inmediatamente después de completarse.
   • Basado en Días – Los lotes permanecen durante un período definido antes de eliminarse.

3. Configurar días de retención
   Ingresar el número de días después de los cuales los lotes completados se eliminarán automáticamente.

4. Finalización del lote
   Una vez finalizado, el lote permanece en el sistema hasta que expire el período de retención.

5. Limpieza automática
   El sistema elimina automáticamente el lote y actualiza los registros internos, garantizando almacenamiento optimizado y cumplimiento.