Cleanup-Modul
Das Cleanup-Modul in DocView Capture ist für die automatische Entfernung abgeschlossener Batches aus dem System nach einem definierten Aufbewahrungszeitraum verantwortlich.
Dies gewährleistet optimierte Speichernutzung, verbesserte Systemleistung und Einhaltung von Datenaufbewahrungsrichtlinien.
Administratoren können Cleanup-Regeln definieren, um abgeschlossene Batches sofort oder nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen zu löschen.
Wichtige Funktionalitäten
Batch-Cleanup-Einstellungen
- Aktivieren oder Deaktivieren von Cleanup-Regeln für Batches.
- Auswahl zwischen Sofort oder Tagesbasiert.
Cleanup-Typ
- Sofort – Löscht Batches direkt nach Abschluss.
- Tagesbasiert – Behält Batches für eine definierte Anzahl von Tagen vor der Löschung.
Aufbewahrungszeitraum
- Legt die Anzahl der Tage fest, für die abgeschlossene Batches aufbewahrt werden (z. B. 30, 60, 90 Tage).
Automatisierte Wartung
- Reduziert manuellen Eingriff durch automatische Löschung abgeschlossener Batches.
Systemoptimierung
- Spart Speicherplatz, verhindert Datenbanküberlastung und sorgt dafür, dass nur aktive Batches verfügbar bleiben.
Compliance-Fähig
- Unterstützt organisatorische und regulatorische Anforderungen an die Datenaufbewahrung durch automatische Umsetzung von Cleanup-Richtlinien.
Typischer Workflow
Batch-Cleanup aktivieren
Administrator aktiviert die Option „Batch-Cleanup-Einstellungen“ im Cleanup-Tab der Batch-Eigenschaften.Cleanup-Typ auswählen
- Sofort – Batches werden direkt nach Abschluss entfernt.
- Tagesbasiert – Batches bleiben für einen definierten Zeitraum erhalten, bevor sie gelöscht werden.
Aufbewahrungstage konfigurieren
Anzahl der Tage festlegen, nach denen abgeschlossene Batches automatisch entfernt werden.Batch-Abschluss
Nach Abschluss bleibt ein Batch im System, bis der Aufbewahrungszeitraum abläuft.Automatische Bereinigung
Das System löscht den Batch automatisch und aktualisiert interne Protokolle, um Speicherplatz zu optimieren und Compliance sicherzustellen.