Scan-Modul

Das Scan-Modul in DocView Capture ist der Einstiegspunkt, um physische Dokumente in ein strukturiertes digitales Format umzuwandeln. Es organisiert gescannte Bilder in Batches — kontrollierte Container, die Dokumentenintegration und Scan-Metadaten beibehalten.

Dieses Modul dient oft als erste Stufe in der End-to-End-Dokumentenverarbeitung und speist nachfolgende Workflows wie OCR, Indexierung, Klassifizierung und Export.

Batch-Erstellung

Ein Batch definiert die Umgebung der Scansitzung — verbindet Scanner-Hardware, Erfassungseinstellungen, Indexierungsanforderungen und Workflow-Routing. Ohne Batch können keine Bilder gespeichert oder verfolgt werden.

1. Erstellen-Befehl

Navigieren Sie zu Start → Batch-Gruppe → Erstellen oder drücken Sie Ctrl + N.

2. Batch-Parameter Konfigurieren

• Batch Setup – Vorgefertigte Vorlage mit Standardwerten des Scanners (DPI, Farbmodus), Felddefinitionen und Workflow-Links.
• Priorität – Bestimmt die Reihenfolge der Verarbeitung; niedrigere Zahlen werden zuerst verarbeitet.
• Name – Standard: [BatchSetupName] [YYYY-MM-DD HH:MM:SS]; beste Praxis: beschreibende Kennungen hinzufügen (z. B. Rechnungen_Juli_2025_SiteA).
• Beschreibung – Interne Notiz zur Auffindung oder Prüfung von Batches.
• Batch-Datum – Beeinflusst das Workflow-Routing; korrekte Daten sicherstellen, um Fehlleitungen zu vermeiden.

3. Erstellung Bestätigen

Klicken Sie auf Erstellen, um den Batch zu initialisieren. DocView weist eine eindeutige Batch-ID zu und verknüpft sie mit dem ausgewählten Batch Setup. Der Batch erscheint im Batch-Inhaltsbereich.

Batch-Arbeitsbereich

Batch-Inhaltsbereich

• Batch-Knoten – Container auf oberster Ebene.
• Dokumenten-Knoten – Einzelne Dokumente innerhalb des Batches.
• Seiten-Miniaturen – Vorschau jedes gescannten Blattes.

Statusleiste

Zeigt Live-Metriken des Batches:

• Total Docs – Anzahl der Dokumentknoten.
• Total Pages – Gesamte Seitenanzahl.
• Total Sheets – Anzahl physischer Blätter (wichtig für Duplex-Scan).
• Doc & Page – Anzeige der aktiven Auswahl.

Scan-Operationen

Digitalisieren Sie physische Seiten in Bilder, die dem aktiven Batch zugeordnet sind.

Methoden:

• Single (F11) – Manuelles Einzelseiten-Scanning; ideal für empfindliche oder unregelmäßige Dokumente.
• Multi (F12) – Kontinuierliches Scannen; am besten für große Stapel via ADF.
• Auto Scan – Vollständig unbeaufsichtigt bis Eingabeschacht leer oder Bediener stoppt.
• Scan Context – Verwendet eingebettete Scan-Parameter; keine manuelle Konfiguration erforderlich.
• Scan Flatbed – Für gebundene Originale oder Nicht-ADF-Dokumente.
• Scan Single – Ein-Klick-Scan mit zuletzt angewendeten Einstellungen.

Batch Schließen

Ein Batch schließen sperrt ihn für Scans und signalisiert die Bereitstellung für Indexierung/Verarbeitung.

• Wählen Sie Schließen in der Symbolleiste.
• Bestätigungsdialog: “Möchten Sie den Batch wirklich schließen?”
• Klicken auf Ja:
  • Ändert Status von Offen zu Geschlossen.
  • Deaktiviert Scannen für diesen Batch.
  • Löst nachgelagerte Workflows aus (z. B. OCR-Warteschlange).

Geschlossene Batches sind schreibgeschützt; zum erneuten Öffnen ist Administratorzugang erforderlich.

Batch Aussetzen

Aussetzen pausiert die Arbeit und hält den Batch für später bearbeitbar.

• Bestätigung: “Möchten Sie den Batch wirklich aussetzen?”
• Klicken auf Ja:
  • Ändert Status von Offen zu Ausgesetzt.
  • Speichert gescannte Bilder und Metadaten.
  • Batch kann später mit Öffnen wieder geöffnet werden.

Statusanzeigen

Home-Tab

• Batch Erstellen – Öffnet den Batch-Erstellungsdialog.
• Batch Öffnen – Zeigt bestehende offene/ausgesetzte Batches.
• Batch Schließen – Finalisiert den aktuellen Batch.
• Batch Aussetzen – Pausiert den Batch vorübergehend.
• Batch Löschen – Entfernt einen unerwünschten Batch.
• Scan-Button – Startet den Scan-Vorgang.

Scan-Einstellungen Tab

• Auflösung – Scan-Detail.
• Farbmodus – Farbe, Graustufen, Schwarz & Weiß.
• Duplex/Einseitig – Doppelseitiges Scannen ein-/ausschalten.
• Dateiformat Auswahl – TIFF, PDF, JPEG.
• Bildverbesserung – Ausrichten, Rauschentfernung, Helligkeit/Kontrast.
• Scanner-Auswahl – Zwischen verbundenen Geräten wechseln.

Ansicht-Tab

• Miniaturansicht – Kleine Vorschauen.
• Einzelseitenansicht – Vergrößerte Inspektion.
• Seite Verschieben – Reihenfolge ändern.
• Zoom- & Anpassungsoptionen – Ansicht skalieren.

Cloud-Status Tab

• Upload-Warteschlange – Dokumente warten auf Upload.
• Uploads in Bearbeitung – Echtzeit-Fortschritt.
• Abgeschlossene Uploads – Erfolgreich hochgeladene Batches.
• Fehlgeschlagene Uploads – Dokumente, die nicht hochgeladen werden konnten.
• Wiederholen-Option – Fehlgeschlagene Uploads erneut versuchen.
• Cloud-Verbindungsanzeige – Online/Offline-Status.