Manage-Modul

Das Manage-Modul in DocView Capture ist das zentrale Steuerzentrum zur Überwachung, Kontrolle und Verwaltung von Batches im gesamten Capture-Workflow.

Von diesem Modul aus können Operatoren den Batch-Status einsehen, Filter anwenden, Eigenschaften aktualisieren und administrative Aktionen wie Entsperren oder Löschen von Batches durchführen.
Es gewährleistet einen reibungslosen Workflow, indem Administratoren vollständige Transparenz über Batch-Details, Metadaten und Verarbeitungshistorie erhalten.

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Manage-Workflow

1. Batch-Initialisierung

• Benutzer öffnet das Manage-Modul.
• Alle verfügbaren Batches werden in einer strukturierten Grid-Ansicht angezeigt.
• Jede Batch-Eintragung enthält:
  • Batch-Name (eindeutiger Bezeichner)
  • Batch-Setup (Profil)
  • Datum & Uhrzeit (Erstellungszeitpunkt)
  • Queue (aktueller Verarbeitungsstand: Scan, Index, Verify, etc.)
  • Priorität
  • Status (Aktiv, Ausgesetzt, Abgeschlossen)
  • Dokument / Seiten / Blätter-Anzahl
  • Station-ID & Benutzername (wer den Batch erstellt hat)

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2. Batch-Auswahl & Navigation

• Benutzer können einen oder mehrere Batches auswählen.
• Rechtsklick-Menü bietet schnelle Aktionen:
  • Prozess starten
  • Entsperren
  • Löschen
  • Setup aktualisieren
  • Eigenschaften anzeigen
• Toolbar-Optionen: Aktualisieren, Prozess, Filter, Zurücksetzen, Eigenschaften.

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3. Batch-Eigenschaften anzeigen

• Allgemein Tab – Zeigt Batch-Name, Priorität, Beschreibung, Klasse, Erstellungszeitpunkt und tatsächliche Dokument-/Seitenanzahl.
• Batch-Feld Tab – Enthält benutzerdefinierte Felder wie Batch-Datum, Abteilung oder benutzerdefinierte Metadaten.
• Historie Tab – Zeigt vollständiges Protokoll der Modulübergänge (z. B. Scan → Extraction → Index → Verify) mit Start-/Endzeitpunkten und Station-ID für Nachverfolgbarkeit.

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4. Batch-Filterung

Filter helfen, bestimmte Batches zu finden und zu organisieren nach:

• Batch-Name
• Batch-Setup
• Datumsbereich (Von–Bis)
• Status (Ready, Suspended, Completed)
• Modul (Scan, Index, Export, etc.)
• Station-ID / Benutzername
• Priorität
• Sortierung (benutzerdefiniert)

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5. Batch-Operationen

Operatoren können wichtige Aktionen ausführen:

• Aktualisieren – Batch-Liste aktualisieren.
• Batch-Setup aktualisieren – Metadaten ändern oder Batch-Klasse neu konfigurieren.
• Prozess – Batch vom aktuellen Schritt fortsetzen (z. B. erneut in Index öffnen).
• Löschen – Batch dauerhaft entfernen (nur Admin).
• Batch entsperren – Gesperrten/Ausgesetzten Batch wieder freigeben.
• Eigenschaften – Batch-Eigenschaftenfenster für detaillierte Ansicht öffnen.

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6. Audit & Statusverfolgung

• Jede Batch-Aktion wird mit Zeit, Benutzer und Station-ID protokolliert.
• Ausgesetzte, indexierte oder abgeschlossene Zustände werden in der Grid-Ansicht sichtbar angezeigt.
• Sichert auditfähige Nachverfolgbarkeit und vollständige betriebliche Verantwortung.

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Open Batch-Fenster

Verfügbare Batch-Details:

• Batch-Name – Eindeutiger automatisch generierter Bezeichner.
• Batch-Setup – Bei Batch-Erstellung ausgewähltes Capture-Profil.
• Dokumente / Seiten / Blätter – Zusammenfassung des Batch-Inhalts.
• Datum & Uhrzeit – Erstellungszeitpunkt.
• Status – Ready, Suspended, Completed oder Closed.

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Toolbar Übersicht

Home Tab

• Erstellen – Neuen Batch starten.
• Aktualisieren – Batch-Liste neu laden.
• Prozess – Ausgewählten Batch fortsetzen.
• Filter – Erweitertes Batch-Filterfenster öffnen.
• Zurücksetzen – Filter löschen und Ansicht aktualisieren.
• Eigenschaften – Detaillierte Batch-Metadaten anzeigen.

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Kontextmenü (Rechtsklick)

Schnellaktionen über Rechtsklick:

• Batch-Setup aktualisieren
• Prozess starten
• Löschen
• Batch entsperren
• Eigenschaften anzeigen