Bericht-Modul

Das Bericht-Modul in DocView Capture bietet Administratoren und Operatoren Echtzeit-Einblicke in die Batch-Verarbeitung, Workflow-Leistung und Benutzerproduktivität.
Es konsolidiert Standardberichte, benutzerdefinierte Berichtsoptionen, Exportfunktionen und Dateiexplorer-Ansichten in einem einzigen Modul.

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Bericht-Workflow

1. Bericht

• Zeigt vordefinierte Berichte wie Batch-Zusammenfassung, Benutzerproduktivität und Workflow-Leistung an.
• Bietet Filter wie:
  • Datumsbereich
  • Batch-Typ
  • Benutzer/Operator
• Stellt Daten sowohl in Tabellenform (Zeilen und Spalten) als auch in grafischen Zusammenfassungen (Diagramme, Balken, Kreis) dar.
• Hilft Administratoren, Systemaktivitäten schnell zu überprüfen, ohne eigene Vorlagen erstellen zu müssen.

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2. Benutzerdefinierter Bericht

• Ermöglicht Benutzern, eigene Berichtsvorlagen über die Standardberichte hinaus zu erstellen.
• Verfügbare Felder: Batch-ID, Batch-Name, Erstellungsdatum, Abschlussdatum, Prozessstatus, Benutzeraktivität.
• Anpassungsoptionen:
  • Spaltenauswahl
  • Sortierung & Gruppierung
  • Aggregation (z. B. Anzahl, Summe, Durchschnitt)
• Speichert benutzerdefinierte Berichte zur späteren Wiederverwendung.

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3. Status Benutzerdefinierter Bericht

• Bietet ein Status-Dashboard für alle erstellten benutzerdefinierten Berichte.
• Zeigt den Fortschritt der Berichtserstellung:
  • Erfolgreich generiert
  • In Bearbeitung
  • Fehlgeschlagen (mit Fehlerprotokollen)
• Hilft Benutzern, große oder komplexe Berichtserstellungen zu verfolgen, ohne sie blind erneut auszuführen.

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4. Bericht exportieren

• Berichte (Standard & benutzerdefiniert) können in verschiedene Formate exportiert werden:
  • Excel (.xlsx)
  • CSV
  • PDF
  • Text
• Export entweder vollständige Daten oder nur gefilterte Daten.
• Gewährleistet Compliance durch dauerhafte, teilbare Formate.

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5. Dateiexplorer für Benutzerdefinierte Berichte

• Bietet eine Dateiexplorer-ähnliche Oberfläche zum Verwalten gespeicherter benutzerdefinierter Berichte.
• Funktionen:
  • Ordner durchsuchen
  • Vorherige Berichte öffnen
  • Veraltete Berichte löschen
  • Berichte logisch umbenennen und organisieren