Module de Rapport

Le module de rapport dans DocView Capture fournit aux administrateurs et aux opérateurs une visibilité en temps réel sur le traitement des lots, la performance des workflows et la productivité des utilisateurs.
Il consolide les rapports standard, les options de rapports personnalisés, les fonctionnalités d'export et les vues de type explorateur de fichiers dans un module unique.

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Flux de travail des rapports

1. Rapport

• Affiche des rapports prédéfinis tels que Résumé de lot, Productivité des utilisateurs et Performance du workflow.
• Fournit des filtres tels que :
  • Plage de dates
  • Type de lot
  • Utilisateur / Opérateur
• Offre à la fois une vue tabulaire (lignes et colonnes) et des résumés graphiques (diagrammes, barres, camembert).
• Permet aux administrateurs de vérifier rapidement l'activité du système sans créer de modèles personnalisés.

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2. Rapport personnalisé

• Permet aux utilisateurs de concevoir leurs propres modèles de rapport au-delà des rapports standard du système.
• Champs disponibles : ID du lot, Nom du lot, Date de création, Date de fin, Statut du processus, Activité de l’utilisateur.
• Options de personnalisation :
  • Sélection des colonnes
  • Tri & regroupement
  • Agrégation (ex. : Nombre, Somme, Moyenne)
• Sauvegarde les rapports personnalisés pour une réutilisation ultérieure.

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3. Statut des rapports personnalisés

• Fournit un tableau de bord de statut pour tous les rapports personnalisés créés.
• Affiche l’avancement de la génération de rapports :
  • Généré avec succès
  • En cours
  • Échec (avec journaux d’erreurs)
• Aide les utilisateurs à suivre les tâches de génération de rapports volumineuses ou complexes sans les relancer inutilement.

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4. Exporter le rapport

• Les rapports (standard et personnalisés) peuvent être exportés vers plusieurs formats :
  • Excel (.xlsx)
  • CSV
  • PDF
  • Texte
• Exporter les données complètes ou uniquement les données filtrées.
• Assure la conformité en fournissant des formats permanents et partageables.

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5. Explorateur de fichiers pour rapports personnalisés

• Fournit une interface de type explorateur de fichiers pour gérer les rapports personnalisés sauvegardés.
• Fonctionnalités :
  • Parcourir les dossiers
  • Ouvrir les rapports précédents
  • Supprimer les anciens rapports
  • Renommer et organiser les rapports de manière logique