Module de Contrôle Qualité (QC)

Le Module de Contrôle Qualité (QC) dans DocView Capture est le point de vérification où les opérateurs contrôlent la qualité, l’exactitude et l’intégralité des documents scannés ou importés avant qu’ils ne passent à des processus en aval tels que Indexation, OCR ou Export.

Ce module garantit que tous les lots respectent les standards de qualité définis en permettant aux opérateurs de réviser, valider et corriger les documents et pages.

Création de Lot

Contrairement aux modules Scan ou Import, QC ne crée pas de nouveaux lots. Il travaille avec des lots existants en attente de révision.

• Propriétés du Batch Setup et Propriétés du Field Setup sont définies à l’avance.
• Les opérateurs QC traitent ensuite les lots déjà prêts pour l’inspection.

1. Démarrer une session QC

1. Allez à Accueil → Ouvrir (ou Ctrl + O).
2. Sélectionnez un lot dans la liste des lots en attente de QC.
3. Le lot se charge dans l’espace de travail avec sa structure complète :
   • Lot → Document → Page

2. Panneau de Contenu du Lot

• Nœud du Lot
  Conteneur de niveau supérieur.

• Nœuds de Document
  Représentent les documents individuels dans le lot.

• Miniatures de Pages
  Aperçus pour navigation et revue rapide.

3. Vue de l’Espace de Travail

• Panneau de gauche
  Affiche la hiérarchie et les miniatures.

• Panneau de droite
  Affiche un aperçu plein écran pour inspection. Les opérateurs peuvent zoomer, tourner, supprimer ou rejeter les pages.

Opérations QC

• Validation d’Image – Vérifier que les pages scannées/importées sont nettes, non inclinées, floues ou tronquées.

• Gestion des Pages

  • Tourner – Corriger l’orientation (90° gauche/droite).
  • Supprimer – Retirer les pages vides ou indésirables.
  • Rejeter / Annuler Rejet – Marquer les pages ou documents pour révision.
  • Séparer / Fusionner – Ajuster les documents (si autorisé par le Batch Setup).

• Cycle de Vie du Lot

  • Fermer – Finaliser la revue QC ; aucune modification supplémentaire possible.
  • Suspendre – Mettre en pause et rouvrir plus tard.
  • Ouvrir – Charger un lot existant dans QC.

Barre d’État

La barre d’état QC fournit des métriques en temps réel :

• Total Docs – Nombre de documents dans le lot.
• Total Pages – Nombre total de pages.
• Total Feuilles – Nombre de feuilles physiques (important pour le scan recto-verso).
• Doc / Page – Position actuelle de révision.

Fermeture d’un Lot Importé

La fonction Fermer finalise le lot et le transmet pour Indexation, Classification ou OCR. Une fois fermé :

• Statut devient Fermé
• L’importation de fichiers supplémentaires est désactivée
• Les workflows en aval sont déclenchés automatiquement

Barre d’Outils

Onglet Accueil

• Ouvrir Lot – Charger un lot pour QC
• Fermer Lot – Finaliser la revue et marquer le lot comme complet
• Suspendre Lot – Mettre QC en pause
• Scan / Scan All – (Désactivé en QC)
• Stop – (Désactivé en QC)
• Import – (Désactivé en QC)
• Supprimer – Retirer une page ou document sélectionné
• Rejeter / Annuler Rejet – Marquer/démarquer pour révision
• Propriétés – Voir les propriétés du lot ou du document
• Tourner (90° gauche/droite) – Corriger l’orientation de la page

Onglet Vue

• Vue Miniatures – Aperçus réduits pour navigation
• Vue Page Unique – Focus sur une page
• Zoom & Fit Tools – Ajuster l’affichage pour inspection

Onglet État Cloud

• Upload Status – Suivi des uploads cloud des lots QC
• Réessayer Uploads Échoués – Réessayer sans rouvrir le lot