Vue d’ensemble de la configuration de documents

Une configuration de document définit la structure d’un type de document spécifique. Pour chaque configuration, vous pouvez définir les propriétés et règles de traitement pertinentes :

• Spécifiez les champs d’index utilisés pour récupérer les documents.
• Configurez les attributs pour chaque champ d’index, tels que caché ou sticky.
• Sélectionnez un seul type de formulaire requis.

Configuration des entrées

Les configurations de documents permettent d’associer facilement un ensemble commun de champs d’index à plusieurs types de formulaires. Vous pouvez définir une configuration, ajouter un ou plusieurs types de formulaires et lier un ensemble partagé de champs d’index applicable à tous les formulaires associés.

Exemple de scénario

Un service RH traite divers formulaires employés tels que les formulaires d’intégration, les demandes de congé et les évaluations de performance.

Chaque formulaire est différent mais contient des informations communes telles que :

• Nom de l’employé
• ID de l’employé
• Département

En créant une seule configuration, ces champs d’index communs peuvent être définis une fois et appliqués à tous les formulaires associés.

Pour ce scénario :

• Une configuration appelée Dossiers Employés peut être créée.
• Un type de formulaire différent pour chaque formulaire (intégration, demande de congé, évaluation de performance) peut être ajouté à la configuration.
• Un ensemble partagé de champs d’index peut être associé à tous les types de formulaires dans la configuration.

Création et modification des configurations

• Créer de nouvelles configurations via la fenêtre Nouvelle configuration de document.
• Modifier les configurations existantes via la fenêtre Propriétés de la configuration.