Module PDF+

Le module PDF+ dans DocView Capture est conçu pour générer des fichiers PDF structurés et consultables à partir des lots traités.

Il garantit que les documents sont convertis efficacement, organisés et prêts pour une utilisation en aval telle que l’archivage, la conformité et la récupération facile.

Configuration des Entrées

Fonctionnalités Clés

• Génération de PDF par lot
  Convertit tous les documents scannés et traités d’un lot au format PDF avec une nomenclature et un index structuré.

• PDF consultable (OCR activé)
  Prend en charge la création de PDFs consultables en intégrant des couches de texte OCR, permettant une recherche en texte intégral dans les documents générés.

• Gestion de documents multi-pages
  Combine les fichiers multi-pages en un seul PDF, en conservant l’ordre et la structure corrects.

• Intégration des métadonnées
  Associe les valeurs clés de l’index (ex. ID du lot, nom du document, horodatage) aux PDFs générés pour garantir la conformité et la compatibilité avec les systèmes en aval.

• Suivi du progrès en temps réel
  Affiche l’avancement en direct lors de la génération des PDFs (pages traitées, détails du lot, horodatage), offrant transparence et contrôle aux opérateurs.

Workflow Typique

1. Démarrer le traitement du lot – Le système lance la génération des PDFs pour le lot sélectionné.
2. Conversion des documents – Chaque fichier (ex. XML d’entrée, images scannées) est converti en PDF.
3. Traitement des pages – Les fichiers multi-pages sont traités séquentiellement pour garantir la pagination correcte.
4. Confirmation de la recherche – OCR appliqué lorsque activé pour garantir que les documents sont consultables.
5. Sortie finale – Un lot PDF complet est généré, prêt pour l’archivage ou l’export.