PDF+ Modul

Das PDF+ Modul in DocView Capture wurde entwickelt, um durch verarbeitete Batches durchsuchbare und strukturierte PDF-Dateien zu erstellen.

Es stellt sicher, dass Dokumente effizient konvertiert, organisiert und für nachgelagerte Nutzung wie Archivierung, Compliance und einfache Wiederauffindung bereit sind.

Eingabekonfiguration

Wichtige Funktionalitäten

• Batch-PDF-Erstellung
  Konvertiert alle gescannten und verarbeiteten Dokumente eines Batches in PDF-Format mit strukturierten Namen und Indexierung.

• Durchsuchbares PDF (OCR-fähig)
  Unterstützt die Erstellung durchsuchbarer PDFs durch Einbetten von OCR-Textschichten, wodurch eine Volltextsuche innerhalb der generierten Dokumente möglich ist.

• Mehrseitige Dokumentenverarbeitung
  Kombiniert mehrseitige Eingabedateien in einzelne PDF-Dokumente unter Beibehaltung der korrekten Reihenfolge und Struktur.

• Metadaten-Integration
  Verknüpft wichtige Indexwerte (z. B. Batch-ID, Dokumentname, Zeitstempel) mit den generierten PDFs für Audit-Fähigkeit und nachgelagerte Kompatibilität.

• Echtzeit-Fortschrittsanzeige
  Zeigt den aktuellen Fortschritt während der PDF-Erstellung an (z. B. verarbeitete Seiten, Batch-Details, Zeitstempel) und gibt den Bedienern Transparenz und Kontrolle.

Typischer Workflow

1. Batch-Verarbeitung starten – Das System initiiert die PDF-Erstellung für den ausgewählten Batch.
2. Dokumentenkonvertierung – Jede Datei (z. B. XML-Eingabe, gescannte Bilder) wird in PDF konvertiert.
3. Seitenverarbeitung – Mehrseitige Dateien werden sequenziell verarbeitet, um die richtige Paginierung sicherzustellen.
4. Suchbarkeit bestätigen – OCR wird angewendet, wo aktiviert, um die Durchsuchbarkeit sicherzustellen.
5. Endergebnis – Ein vollständiger PDF-Batch wird erstellt, bereit für Archivierung oder Export.