Überblick über DocView Capture

DocView Capture ist der Einstiegspunkt, um sowohl physische als auch digitale Dokumente in Ihr Dokumentenmanagementsystem zu bringen. Es wurde entwickelt, um den Prozess der Dokumentenerfassung, -organisation und -vorbereitung für die Verarbeitung und sichere Speicherung zu optimieren.

Egal, ob Sie Papierdokumente mit einem angeschlossenen Scanner scannen oder digitale Dateien (PDF, Bilder, Word-Dokumente usw.) importieren – DocView Capture sorgt für einen reibungslosen und effizienten Erfassungsprozess.

Wichtige Vorteile

1. Flexible Eingabe
   Erfassen Sie Dokumente von Scannern, E-Mail, Drag & Drop oder direkten Uploads.

2. Zentrale Sammlung
   Alle erfassten Dateien werden an einem sicheren, zentralen Ort gespeichert und stehen für die Indexierung und Workflows bereit.

3. Zeitsparende Werkzeuge
   Nutzen Sie Batch-Scannen, automatische Trennung und Barcode-Erkennung, um die Verarbeitung zu beschleunigen.

4. Fehlerreduktion
   Vordefinierte Erfassungsprofile und Indexierungsregeln gewährleisten Konsistenz und minimieren manuelle Fehler.

So funktioniert es

1. Wählen Sie eine Erfassungsquelle
   Scannen Sie von einem physischen Scanner oder importieren Sie digitale Dateien.

2. Wenden Sie ein Erfassungsprofil an
   Dokumente automatisch klassifizieren, erforderliche Indexfelder festlegen und Routing definieren.

3. Vorschau und Anpassung
   Überprüfen Sie Bilder, drehen Sie Seiten und teilen oder kombinieren Sie Dokumente, bevor Sie sie finalisieren.

4. Senden an Workflow oder Speicherung
   Nach der Finalisierung werden die Dokumente sicher gespeichert oder an den nächsten Schritt Ihres Prozesses weitergeleitet.

Profi-Tipp

Konfigurieren Sie Erfassungsprofile für jeden Dokumenttyp, um die Verarbeitung zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren. Profile können vordefinierte Felder, OCR-Einstellungen und Routingregeln enthalten.

INFO

DocView Capture verwandelt manuelle, zeitaufwändige Eingaben in eine schnelle, intelligente und präzise Dokumentenerfassung.