E-Mail Import Konfiguration

Die E-Mail Import Konfiguration in DocView Capture ermöglicht es, Dokumente direkt aus konfigurierten E-Mail-Postfächern abzurufen und automatisch in Verarbeitungsläufe zu übernehmen. Dies ermöglicht die nahtlose Verarbeitung von Anhängen ohne manuelles Eingreifen.

Funktionalität

• E-Mail Server Verbindung – Verbinden Sie sich mit Mailservern über IMAP- oder POP-Protokolle.
• Anhänge-Verarbeitung – Importieren Sie Anhänge (PDFs, Bilder usw.) automatisch und extrahieren Sie optional den E-Mail-Text.
• Zuordnung zu Batches – Leiten Sie importierte Dokumente in einen vordefinierten Batch-Prozess (z. B. E-Mail Imports).
• Verwendung von Metadaten – Nutzen Sie Betreff, Absender oder Schlüsselwörter, um eingehende Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu indexieren.
• Konfigurationsoptionen – Definieren Sie Priorität, Einrichtungstyp (z. B. FreeForm) und Speicherort für importierte Dateien.