Wörterbuch-Setup – Eigenschaften

Das Wörterbuch-Setup in DocView definiert eine Liste von Referenzwerten, die zur Validierung oder automatischen Befüllung von Daten während der Dokumentenverarbeitung verwendet werden.
Dieses Setup ermöglicht es dem System, auf externe Daten (wie Währungscodes, Lieferantennamen usw.) zuzugreifen, um die Daten Genauigkeit und Konsistenz zu verbessern.

Eigenschaften des Wörterbuch-Setups

Name

• Beispiel: DI_Currency
• Eindeutiger Name/ID des Wörterbuchs.
• Wird während der Feld-Setup verwendet, um ein Feld mit einer Liste gültiger Werte zu verknüpfen.
• Namenskonvention: Beginnt in der Regel mit DI_, um anzuzeigen, dass es sich um ein Wörterbuch-Element handelt.

Dateiname

• Beispiel: S:\DocviewShare\MasterData\Dictionary\Currency_ISO.txt
• Pfad zur tatsächlichen Wörterbuchdatei.
• Das System liest diese Datei, um die Wörterbuchwerte zu laden (typischerweise .txt mit Zeilen und Trennzeichen).

Spaltentrennzeichen

• Beispiel: Komma (,)
• Zeichen, das verwendet wird, um Werte in der Wörterbuchdatei zu trennen.
• Häufige Trennzeichen: Komma (,), Tabulator, Pipe (|).
• Das richtige Trennzeichen ist für die korrekte Anzeige der Vorschau erforderlich.

Automatisch aktualisieren, wenn neue Version verfügbar

• Wenn aktiviert, lädt das System das Wörterbuch automatisch neu, wenn eine neuere Version der Datei gefunden wird.
• Stellt sicher, dass die neuesten Daten verwendet werden, insbesondere in Multi-User-Umgebungen.

Datei lesen Button

• Liest den Inhalt der angegebenen Wörterbuchdatei und lädt ihn in die Tabellenansicht.
• Nützlich beim Wechseln der Dateien oder beim manuellen Nachladen aktualisierter Werte.

Zurücksetzen Button

• Stellt das Wörterbuch auf den zuletzt gespeicherten oder Standardzustand zurück.
• Verwenden, wenn falsche Änderungen vorgenommen wurden oder die falsche Datei ausgewählt wurde.

Gesamteinträge

• Beispiel: 162
• Zeigt die Anzahl der aus der Datei geladenen Einträge an.

Vorschautabelle

• Zeigt die tatsächlichen Werte aus der Wörterbuchdatei.
• Jede Zeile stellt einen Eintrag dar (z. B. Währungscodes wie AED, AFN).
• Hilft zu überprüfen, dass die richtigen Daten geladen wurden.