Such-Modul
Das Such-Modul in DocView Capture bietet Benutzern schnellen und effizienten Zugriff auf gescannte und indexierte Dokumente über alle Batches hinweg.
Es ermöglicht präzises Abrufen von Daten mithilfe flexibler Filter, sodass Dokumente sofort gefunden werden können.
Es vereint erweiterte Suchoptionen, distanzbasierte Suche, Ergebnisvorschau und Exportfunktionen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche.
❖ Such-Workflow
1. Basis-Suche
- Ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern oder indexierten Metadaten wie:
- Suchdaten
- Batch-Setup
- Stations-ID
- Datumsbereich (Von / Bis)
- Benutzer
- Unterstützt sowohl exakte als auch flexible Treffer, um eine präzise Dokumentensuche zu gewährleisten.
2. Distanzsuche
- Option zur Aktivierung der Distanzsuche für ungefähre Übereinstimmungen von Schlüsselwörtern.
- Nützlich für OCR-Variationen oder Rechtschreibunterschiede.
- Anpassbarer Distanzfaktor (+/– Werte) verfeinert die Suchgenauigkeit.
3. Suchergebnisse
- Ergebnisse werden in einer Tabellenansicht angezeigt mit Feldern wie:
- Batch-Setup-Name
- Batch-Name
- Dokumentposition
- Seitenposition
- Scan-Datum
- Arbeitsstation
- Benutzer
- Jeder Treffer verlinkt direkt zur Dokumentvorschau für schnelle Überprüfung.
4. Dokumentvorschau
- Bietet einen integrierten Side-by-Side-Viewer für gefundene Dokumente.
- Benutzer können:
- Durch Seiten scrollen
- Mehrere Treffer navigieren
- Ermöglicht schnelle Verifizierung ohne externe Tools.
5. Suchbericht & Export
- Ergebnisse können für Berichte und Audits gespeichert werden.
- Exportoptionen:
- Dokument speichern (einzeln oder als Batch-Ergebnis)
- Integration in nachgelagerte Workflows
- Stellt Compliance sicher und unterstützt Unternehmens-Audit-Anforderungen.