Verify-Modul

Das Verify-Modul in DocView Capture ermöglicht es Benutzern, indexierte Dokumentfelder manuell für alle Dokumente eines gescannten Batches zu überprüfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass erfasste Metadaten – wie Rechnungsnummern, Daten und Beträge – korrekt sind und den geschäftlichen Validierungsregeln entsprechen, bevor sie archiviert oder exportiert werden.

Nach der anfänglichen Indexierung (manuell oder via OCR) sorgt die Verify-Phase für Qualitätskontrolle, indem eingegebene oder extrahierte Werte mit den erwarteten Werten oder der Geschäftslogik verglichen werden.

Eingabekonfiguration

Wichtige Funktionalitäten

Manuelle Überprüfung der indexierten Felder

Benutzer können jedes Dokument in einem Batch überprüfen und Indexwerte validieren. Wenn ein Feld korrigiert werden muss, können sie:

• Den richtigen Wert manuell eingeben
• OCR verwenden, indem sie einen Bereich über das Dokument ziehen, um falsche Werte neu zu extrahieren und zu ersetzen

Echtzeit-Validierung und Benachrichtigungen

Jedes Feld wird anhand vordefinierter Regeln (Format, Typ, Pflichtfeld) überprüft. Abweichungen oder ungültige Einträge benachrichtigen den Benutzer sofort zur Korrektur.

OCR-Re-Zone-Unterstützung

Markieren Sie Bereiche (z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum), um zonebasiertes OCR auszulösen. Nützlich, wenn der ursprüngliche Indexierungsprozess fehlerhaft war oder sich Daten geändert haben.

„Wert zertifizieren“-Funktion

Bestimmte Felder können als offiziell verifiziert zertifiziert werden. Dies gewährleistet Audit-Tauglichkeit und Kompatibilität mit nachgelagerten Systemen.

Unterstützte Index-Feldtypen

• Text
  Namen, Codes, Rechnungsnummern oder Beschreibungen. Unterstützt Formatprüfungen und Pflichtfelder.

• Zahl
  Rechnungsbeträge, Mengen oder Referenznummern. Validiert numerischen Bereich.

• Datum
  Rechnungs-, Fälligkeits- oder Lieferdatum. Unterstützt Formatvalidierung (z. B. TT/MM/JJJJ).

• Lookup-Liste
  Dropdown mit vordefinierten Werten (z. B. Kundennamen, Abteilungen) zur Standardisierung der Einträge.

• Zertifizieren von Werten mit Index-Feld
  Markiert verifizierte Felder als korrekt und sichert Auditfähigkeit und Kompatibilität mit nachgelagerten Systemen.