Qualitätskontroll-Modul (QC)

Das Qualitätskontroll-Modul (QC) in DocView Capture ist die Kontrollstelle, an der Operatoren die Qualität, Genauigkeit und Vollständigkeit von gescannten oder importierten Dokumenten überprüfen, bevor sie in nachgelagerte Prozesse wie Indexierung, OCR oder Export übergehen.

Dieses Modul stellt sicher, dass alle Batches die definierten Qualitätsstandards erfüllen, indem Operatoren Dokumente und Seiten überprüfen, validieren und korrigieren können.

Batch-Erstellung

Im Gegensatz zu Import- oder Scan-Modulen erstellt QC keine neuen Batches. Es arbeitet stattdessen mit vorhandenen Batches, die auf Überprüfung warten.

• Batch Setup Properties und Field Setup Properties werden zuvor definiert.
• QC-Operatoren bearbeiten dann Batches, die bereits zur Inspektion vorbereitet sind.

1. QC-Sitzung starten

1. Gehen Sie zu Start → Öffnen (oder Ctrl + O).
2. Wählen Sie einen Batch aus der Liste der ausstehenden QC-Batches.
3. Der Batch wird im Arbeitsbereich geladen mit seiner kompletten Struktur:
   • Batch → Dokument → Seite

2. Batch-Inhaltsbereich

• Batch-Knoten
  Oberster Container.

• Dokumenten-Knoten
  Repräsentieren einzelne Dokumente im Batch.

• Seiten-Miniaturen
  Vorschauen zur Navigation und schnellen Überprüfung.

3. Arbeitsbereich-Ansicht

• Linkes Panel
  Zeigt Batch-Hierarchie und Miniaturen.

• Rechtes Panel
  Vollseiten-Vorschau für Inspektion. Operatoren können zoomen, drehen, löschen oder Seiten ablehnen.

QC-Operationen

• Bildvalidierung – Sicherstellen, dass gescannte/importierte Seiten klar, nicht verzerrt, unscharf oder abgeschnitten sind.

• Seitenbearbeitung

  • Drehen – Fehlorientierte Bilder korrigieren (90° links/rechts).
  • Löschen – Leere oder unerwünschte Seiten entfernen.
  • Ablehnen / Rückgängig – Seiten oder Dokumente zur weiteren Prüfung markieren.
  • Split / Merge – Dokumente anpassen (wenn im Batch-Setup erlaubt).

• Batch-Lifecycle

  • Schließen – QC-Überprüfung abschließen; keine weiteren Änderungen möglich.
  • Suspendieren – QC-Sitzung pausieren und später wieder öffnen.
  • Öffnen – Bestehenden Batch in QC laden.

Statusleiste

QC-Statusleiste zeigt Echtzeit-Metriken:

• Total Docs – Anzahl der Dokumente im Batch.
• Total Pages – Seitenanzahl.
• Total Sheets – Physische Blätter (wichtig bei Duplex-Scan).
• Doc / Page – Aktuelle Position der Überprüfung.

Schließen eines Import-Batches

Die Schließen-Funktion finalisiert den Batch und leitet ihn weiter für Indexierung, Klassifizierung oder OCR. Nach dem Schließen:

• Status wird Geschlossen
• Import zusätzlicher Dateien ist deaktiviert
• Nachgelagerte Workflows werden automatisch ausgelöst

Symbolleiste Übersicht

Home-Tab

• Batch Öffnen – Batch für QC laden
• Batch Schließen – Überprüfung abschließen und Batch markieren
• Batch Suspendieren – QC pausieren
• Scan / Scan All – (In QC deaktiviert)
• Stop – (In QC deaktiviert)
• Import – (In QC deaktiviert)
• Löschen – Ausgewählte Seite oder Dokument entfernen
• Ablehnen / Rückgängig – Elemente für Überprüfung markieren/aufheben
• Eigenschaften – Batch- oder Dokumenteigenschaften anzeigen
• Drehen (90° links/rechts) – Seitenorientierung korrigieren

Ansicht-Tab

• Miniaturansicht – Kleine Vorschauen zur Navigation
• Einzelseitenansicht – Fokus auf eine Seite
• Zoom & Fit Tools – Anzeige für Inspektion anpassen

Cloud-Status Tab

• Upload Status – Fortschritt des Cloud-Uploads geprüfter Batches
• Fehlgeschlagene Uploads erneut versuchen – Übertragungen erneut versuchen, ohne Batch erneut zu öffnen