Módulo de Búsqueda
El Módulo de Búsqueda en DocView Capture está diseñado para ofrecer a los usuarios acceso rápido y eficiente a documentos escaneados e indexados en todos los lotes.
Permite una recuperación precisa de datos mediante filtros flexibles, asegurando que los documentos se puedan localizar al instante.
Integra opciones de búsqueda avanzadas, búsqueda por distancia, vista previa de resultados y funciones de exportación en una interfaz unificada.
❖ Flujo de búsqueda
1. Búsqueda básica
- Permite buscar por palabras clave o metadatos indexados como:
- Datos de búsqueda
- Configuración del lote
- ID de estación
- Rango de fechas (Desde / Hasta)
- Usuario
- Soporta coincidencia exacta y flexible para una recuperación precisa de documentos.
2. Búsqueda por distancia
- Opción para habilitar la Búsqueda por distancia para coincidencias aproximadas de palabras clave.
- Útil para manejar variaciones de OCR o errores ortográficos.
- Factor de distancia ajustable (+/-) para refinar la tolerancia de búsqueda.
3. Resultados de búsqueda
- Los resultados se muestran en una vista tabular con campos como:
- Nombre de configuración del lote
- Nombre del lote
- Posición del documento
- Posición de la página
- Fecha de escaneo
- Estación de trabajo
- Usuario
- Cada resultado enlaza directamente con la vista previa del documento para verificación rápida.
4. Vista previa del documento
- Proporciona un visor integrado lado a lado para los documentos coincidentes.
- Los usuarios pueden:
- Desplazarse por las páginas
- Navegar entre múltiples coincidencias
- Permite verificación rápida sin herramientas externas.
5. Informe de búsqueda & Exportación
- Los resultados se pueden guardar para informes y auditorías.
- Opciones de exportación:
- Guardar documento (resultado único o por lote)
- Integración con flujos de trabajo posteriores
- Garantiza cumplimiento y admite requisitos de auditoría empresarial.