Visión General de DocView Capture

DocView Capture es el punto de entrada para incorporar tanto documentos físicos como digitales en su sistema de gestión documental. Está diseñado para optimizar la forma en que se recopilan, organizan y preparan los documentos para su procesamiento y almacenamiento seguro.

Ya sea escaneando documentos en papel con un escáner conectado o importando archivos digitales (PDF, imágenes, documentos Word, etc.), DocView Capture garantiza un proceso de entrada fluido y eficiente.

Beneficios Clave

1. Entrada Flexible
   Capture documentos desde escáneres, correo electrónico, arrastrar y soltar, o subidas directas.

2. Recopilación Centralizada
   Todos los archivos capturados se almacenan en una ubicación segura y única, listos para indexación y flujo de trabajo.

3. Herramientas que Ahorran Tiempo
   Use escaneo por lotes, división automática y reconocimiento de códigos de barras para acelerar el procesamiento.

4. Reducción de Errores
   Los perfiles de captura predefinidos y las reglas de indexación ayudan a garantizar consistencia y minimizar errores manuales.

Cómo Funciona

1. Seleccione una Fuente de Captura
   Escanee desde un escáner físico o importe archivos digitales.

2. Aplique un Perfil de Captura
   Clasifique automáticamente los documentos, establezca los campos de índice requeridos y defina la ruta de envío.

3. Previsualice y Ajuste
   Revise las imágenes, rote páginas y divida o combine documentos antes de finalizar.

4. Envíe al Flujo de Trabajo o Almacenamiento
   Una vez finalizados, los documentos se almacenan de forma segura o se envían al siguiente paso de su proceso.

Consejo Profesional

Configure perfiles de captura para cada tipo de documento para acelerar el procesamiento y reducir errores. Los perfiles pueden incluir campos predefinidos, ajustes de OCR y reglas de enrutamiento.

INFO

DocView Capture transforma la entrada manual y que consume tiempo en una experiencia rápida, inteligente y precisa.