Aperçu de DocView Capture
DocView Capture est le point d'entrée pour intégrer à la fois des documents physiques et numériques dans votre système de gestion documentaire. Il est conçu pour simplifier la collecte, l’organisation et la préparation des documents pour leur traitement et leur stockage sécurisé.
Que vous numérisiez des documents papier avec un scanner connecté ou importiez des fichiers numériques (PDF, images, documents Word, etc.), DocView Capture garantit un processus d’entrée fluide et efficace.
Avantages Clés
Entrée Flexible
Capturez des documents depuis des scanners, par e-mail, par glisser-déposer ou via des téléchargements directs.Collecte Centralisée
Tous les fichiers capturés sont stockés en un seul endroit sécurisé, prêts pour l’indexation et les flux de travail.Outils Gagnant du Temps
Utilisez la numérisation en lot, la séparation automatique et la reconnaissance de codes-barres pour accélérer le traitement.Réduction des Erreurs
Les profils de capture prédéfinis et les règles d’indexation garantissent la cohérence et minimisent les erreurs manuelles.
Comment Ça Fonctionne
Sélectionnez une Source de Capture
Numérisez à partir d’un scanner physique ou importez des fichiers numériques.Appliquez un Profil de Capture
Classez automatiquement les documents, définissez les champs d’index requis et configurez le routage.Aperçu et Ajustement
Vérifiez les images, faites pivoter les pages et scindez ou fusionnez les documents avant de finaliser.Envoyer au Flux de Travail ou au Stockage
Une fois finalisés, les documents sont stockés en toute sécurité ou envoyés à l’étape suivante de votre processus.
Astuce Pro
Configurez des profils de capture pour chaque type de document afin d’accélérer le traitement et de réduire les erreurs. Les profils peuvent inclure des champs prédéfinis, des paramètres OCR et des règles de routage.
INFO
DocView Capture transforme la saisie manuelle et chronophage en une expérience de capture de documents rapide, intelligente et précise.