Module de Recherche
Le module de recherche dans DocView Capture permet aux utilisateurs d’accéder rapidement et efficacement aux documents scannés et indexés dans tous les lots.
Il offre une récupération précise des données grâce à des filtres flexibles, garantissant que les documents peuvent être trouvés instantanément.
Il regroupe les options de recherche avancées, la recherche par distance, l’aperçu des résultats et les fonctions d’export dans une interface unique.
❖ Flux de recherche
1. Recherche de base
- Permet de rechercher par mots-clés ou métadonnées indexées telles que :
- Données de recherche
- Configuration du lot
- ID de poste
- Plage de dates (De / À)
- Utilisateur
- Prend en charge à la fois la correspondance exacte et floue pour une récupération précise des documents.
2. Recherche par distance
- Option pour activer la recherche par distance pour des correspondances approximatives de mots-clés.
- Utile pour gérer les variations OCR ou les différences d’orthographe.
- Facteur de distance ajustable (+/-) pour affiner la tolérance de recherche.
3. Résultats de recherche
- Les résultats sont affichés dans une vue tabulaire avec des champs tels que :
- Nom de configuration du lot
- Nom du lot
- Position du document
- Position de la page
- Date de numérisation
- Poste de travail
- Utilisateur
- Chaque résultat est directement lié à l’aperçu du document pour une validation rapide.
4. Aperçu du document
- Fournit un visionneur côte à côte intégré pour les documents correspondants.
- Les utilisateurs peuvent :
- Faire défiler les pages
- Naviguer entre plusieurs correspondances
- Permet une vérification rapide sans outils externes.
5. Rapport de recherche & Export
- Les résultats peuvent être enregistrés pour rapports et audits.
- Options d’export :
- Enregistrer le document (résultat unique ou lot complet)
- Intégration aux workflows en aval
- Assure la conformité et prend en charge les exigences d’audit d’entreprise.