Propriétés de la configuration du formateur

Dans DocView Capture, la configuration du formateur définit comment les données de champ extraites sont transformées, validées ou standardisées avant d’être transmises pour un traitement ou une exportation ultérieurs.

• Les formateurs sont attachés aux champs pour garantir que les valeurs extraites respectent les exigences commerciales, réglementaires ou techniques.
• Une configuration correcte minimise les corrections manuelles, améliore la qualité des données et assure la cohérence entre les types de documents.

Propriétés générales du formateur

Nom

• Identifiant unique pour le formateur (ex. DefaultAmount).

Description

• Détails optionnels décrivant l’objectif du formateur.

Type

• Spécifie la catégorie du formateur (ex. Formateur de montant, Formateur de date, Formateur de script).
• Une fois attribué, le type ne peut pas être modifié.

Configuration

• Cliquez sur le bouton Setup pour ouvrir la fenêtre de configuration détaillée en fonction du type sélectionné.

Formateur de montant

Le formateur de montant standardise et valide les valeurs numériques, en particulier les montants monétaires.

Options d’analyse des montants

• Autoriser les montants négatifs – Prend en charge des valeurs comme -1000.
• Exiger un point décimal – Impose une précision décimale.
• Autoriser 3 décimales – Prend en charge le format de séparateur de milliers (ex. 1,000.00).
• Autoriser le champ vide – Accepte les champs vides lorsque les montants sont facultatifs.

Paramètres de devise

• Ajouter ou supprimer des noms de devises personnalisés (ex. Roupie, Dollar).

Mise en forme

• Symbole décimal – Définissez le séparateur décimal (ex. . ou ,).
• Nombre de décimales – Impose une précision décimale uniforme (ex. 2 pour 1200.00).

Panneau de test

• Permet de tester en direct un texte d’entrée pour voir la sortie formatée.

Formateur de date

Le formateur de date valide et convertit les dates extraites en un format de sortie standardisé.

Formats de date

• Liste tous les formats d’entrée acceptables (ex. DD_MM_YYYY, YYYY_MM_DD, MM_DD_YYYY).
• Permet d’ajouter/supprimer des formats ou de les prioriser.

Format de sortie de date

• Choisissez comment la date finale doit apparaître (ex. DD/MM/YYYY).
• Sélectionnez le délimiteur (ex. /, -).

Panneau de test

• Entrez un exemple pour voir la sortie de date formatée.

Formateur de script

Le formateur de script applique une logique personnalisée pour manipuler les valeurs des champs à l’aide de scripts.

Nom du script de validation

• Nom du script (ex. FormRemoveSpace).

Type

• Langage de programmation utilisé pour le script (ex. CSharp).

Emplacement

• Chemin du fichier où le script est stocké.

Actions

• Créer – Définir un nouveau script.
• Ouvrir – Modifier le script existant.
• Supprimer – Supprimer le script du champ.
• Fermer – Quitter la fenêtre.

NOTE

Une configuration de formateur précise et réfléchie est cruciale pour minimiser les erreurs et maximiser l’efficacité de l’automatisation.
Elle complète la configuration des champs en garantissant que les données extraites soient propres, cohérentes et conformes aux règles de l’organisation.

Supprimer un formateur

Pour supprimer un formateur existant du système :

1. Dans l’arborescence Configuration du formateur, sélectionnez le formateur que vous souhaitez supprimer.
2. Faites un clic droit sur le formateur pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Supprimer la configuration du formateur dans le menu.
4. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, vous demandant si vous souhaitez supprimer le formateur.
5. Cliquez sur Oui pour continuer.

WARNING

Si le formateur est encore attribué à une classe de document ou à un champ, le système empêchera la suppression et affichera un message d’avertissement :
« Le formateur est référencé par un document ! Impossible de supprimer le formateur sélectionné. »

Pour supprimer correctement un formateur :

1. Désattribuez ou retirez d’abord le formateur de tous les champs et classes de documents où il est utilisé.
2. Une fois qu’aucune référence n’existe, répétez le processus de suppression.

TIP

Ce mécanisme de sécurité garantit que la logique essentielle du formateur, liée au traitement actif des documents, n’est pas supprimée accidentellement.