Foire Aux Questions (FAQ)

1. Qu'est-ce que DocView Capture ?

DocView Capture est un module de capture de documents qui permet le scan, l’indexation et la classification automatisés ou manuels, formant un flux de travail numérique rationalisé.

2. DocView Capture prend-il en charge le traitement manuel et non supervisé ?

Oui. Il peut fonctionner en mode non supervisé via les configurations Admin Setup ou permettre aux utilisateurs de scanner, indexer et traiter les documents manuellement si nécessaire.

3. Quels types de documents peuvent être traités ?

DocView Capture gère divers types de documents, y compris factures, reçus, formulaires et lettres, au format image et PDF.

4. Quels moteurs OCR sont pris en charge ?

Plusieurs moteurs OCR sont pris en charge, y compris Tesseract OCR, Azure OCR et AWS OCR, pour créer des PDF consultables à partir d’images scannées.

5. Les utilisateurs peuvent-ils vérifier et indexer les documents manuellement ?

Oui. Les utilisateurs peuvent saisir ou corriger manuellement les valeurs ou dessiner des zones sur les documents pour extraire des données via OCR et remplir les champs d’index.

6. Comment fonctionne la validation des champs ?

Chaque champ d’index est vérifié selon des règles de formatage et de validation prédéfinies. Les scores de confiance indiquent si une valeur peut être acceptée automatiquement ou nécessite une révision manuelle.

7. Le système prend-il en charge le traitement par lots ?

Oui. DocView Capture prend en charge le scan, le traitement et la gestion des documents par lots, avec un suivi complet via le module Manage.

8. Les documents peuvent-ils être exportés dans différents formats ?

Oui. Les formats de sortie pris en charge incluent CSV, Excel, XML, PDF/A et des intégrations personnalisées avec SQL ou d’autres systèmes d’entreprise.

9. Est-il possible de définir des configurations de sortie personnalisées ?

Absolument. Les développeurs peuvent configurer des setups d’export personnalisés via l’Admin Setup pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

10. Comment les superviseurs suivent-ils l’avancement des lots ?

Les superviseurs peuvent suivre le statut de tous les lots scannés en temps réel via le module Manage, garantissant l’exécution fluide du workflow.