Module Cleanup

Le module Cleanup dans DocView Capture est responsable de la suppression automatique des lots terminés du système après une période de conservation définie.

Cela permet d’optimiser l’utilisation du stockage, d’améliorer les performances du système et de respecter les politiques de conservation des données.
Les administrateurs peuvent définir des règles de nettoyage pour supprimer les lots terminés immédiatement ou après un nombre configurable de jours.

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Fonctionnalités clés

Paramètres de nettoyage des lots

• Activer ou désactiver les règles de nettoyage pour les lots.
• Choisir entre Immédiat ou Basé sur les jours.

Type de nettoyage

• Immédiat – Supprime les lots dès leur achèvement.
• Basé sur les jours – Conserve les lots pendant un nombre défini de jours avant suppression.

Période de conservation

• Configurer le nombre de jours pendant lesquels les lots terminés sont conservés (ex. 30, 60, 90 jours).

Maintenance automatique

• Réduit l’intervention manuelle en supprimant automatiquement les lots terminés.

Optimisation du système

• Libère de l’espace disque, évite l’encombrement de la base de données et garantit que seuls les lots actifs restent disponibles.

Conformité

• Respecte les exigences organisationnelles et réglementaires en matière de conservation des données grâce à la mise en œuvre automatique des règles de nettoyage.

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Flux de travail typique

1. Activer le nettoyage des lots
   L’administrateur active l’option « Paramètres de nettoyage des lots » dans l’onglet Cleanup des propriétés du lot.

2. Sélectionner le type de nettoyage

   • Immédiat – Les lots sont supprimés immédiatement après achèvement.
   • Basé sur les jours – Les lots restent pendant une période définie avant d’être supprimés.

3. Configurer les jours de conservation
   Saisir le nombre de jours après lesquels les lots terminés seront automatiquement supprimés.

4. Achèvement du lot
   Une fois terminé, le lot reste dans le système jusqu’à l’expiration de la période de conservation.

5. Nettoyage automatique
   Le système supprime automatiquement le lot et met à jour les journaux internes, garantissant l’optimisation du stockage et la conformité.