Módulo de Importación

El Módulo de Importación en DocView Capture permite la ingestión de documentos digitales existentes (PDF, TIFF, imágenes) directamente en el flujo de captura sin usar un escáner.

Convierte estos archivos en lotes estructurados listos para el workflow, preservando la integridad del documento y los metadatos originales. Ideal para documentos provenientes de correos electrónicos, compartidos de archivos u otras fuentes digitales.

Creación de Lote

La creación de lote en el módulo de importación funciona como en el módulo de escaneo, pero la fuente es un proceso de selección de archivos.

1. Iniciar Importación

Vaya a Inicio → Importar o presione la tecla rápida correspondiente. Seleccione la ubicación fuente (carpeta local, red o ubicación cloud integrada).

2. Configurar Parámetros del Lote

• Batch Setup – Seleccione una plantilla con campos de indexación, reglas de clasificación y flujo de trabajo.
• Prioridad – Determina el orden de procesamiento en entornos multiusuario.
• Nombre – Predeterminado: [BatchSetupName] [YYYY-MM-DD HH:MM:SS]; renombrar para claridad (ej. Facturas_T3_2025_Import).
• Descripción – Notas sobre la fuente del archivo, propósito de importación o instrucciones especiales.
• Fecha del Lote – Debe ser precisa para un enrutamiento y archivo correcto.

3. Confirmar Creación

Haga clic en Importar para crear el lote en la base de datos. El lote ahora está listo para recibir archivos.

Espacio de Trabajo del Lote

Panel de Contenido del Lote

• Nodo del Lote – Contenedor de nivel superior.
• Nodos de Documento – Cada archivo importado se convierte en un documento separado, salvo reglas de división.
• Miniaturas de Página – Vista previa de cada página para navegación.

Barra de Estado

• Total Docs – Número de documentos en el lote.
• Total Pages – Número total de páginas.
• Total Sheets – Número de hojas físicas, si aplica.
• Documento & Página Actual – Indicador de selección activa.

Operaciones de Importación

Métodos disponibles:

• Importación Individual – Agregar un archivo a la vez.
• Importación Múltiple – Importar varios archivos a la vez.
• Arrastrar y Soltar – Soltar archivos directamente en el lote.
• Importación Automática – Monitorea una carpeta y agrega automáticamente archivos nuevos a un lote predefinido.

Manejo y Conversión de Archivos

DocView puede:

• Convertir PDFs no-imagen a formatos basados en imagen para OCR
• Combinar documentos multipágina en un solo documento de lote
• Preservar o reemplazar metadatos originales (timestamps, etc.)

Cierre de un Lote Importado

Haga clic en Cerrar para finalizar el lote:

• Estado cambia a Cerrado
• No se pueden agregar más archivos
• Dispara workflows posteriores (indexación, clasificación, OCR)

Suspensión de un Lote Importado

Suspender un lote para pausar el trabajo mientras se mantiene editable:

• Guarda todos los archivos importados y metadatos
• Puede recargarse más tarde usando Abrir Lote

Indicadores de Estado

• Abierto – Activo y listo para importar
• Suspendido – Pausado temporalmente, editable
• Cerrado – Finalizado, solo lectura, en procesamiento

Barra de Herramientas

Pestaña Inicio

• Importar – Iniciar nueva sesión de importación
• Crear Lote – Crear un lote sin importar inmediatamente
• Abrir / Cerrar / Suspender – Administrar ciclo de vida del lote
• Eliminar – Eliminar lote no deseado

Pestaña Vista

• Vista Miniatura & Página Única
• Herramientas de Zoom y Ajuste para revisión de documentos

Pestaña Estado Cloud

• Seguimiento del progreso de uploads a la nube
• Reintentar uploads fallidos sin reimportar