Propiedades del Lookup Setup

El Lookup Setup en DocView Capture permite a los usuarios integrar fuentes de datos externas —ya sean archivos estáticos o bases de datos en vivo— en sus flujos de trabajo de documentos.

Estas búsquedas son especialmente útiles para la validación de datos, autocompletado y la aplicación de reglas de negocio durante la indexación, el escaneo o la validación.

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Nombre

• Identificador único del nombre de la fuente de búsqueda.

Descripción

• Opcional: Usado para referencia interna/documentación para explicar el propósito de la búsqueda.

Tipo de Lookup

• Seleccione si la fuente de datos es un Fixed Lookup o un Remote Lookup.

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Tipo Fixed Lookup

• Tipo de archivo: Elija entre archivos de Texto (*.txt), CSV (*.csv) o Excel (*.xls, *.xlsx).
• Nombre de archivo: Ruta al archivo de búsqueda. Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo.
• Delimitador de columnas: Para archivos .txt y .csv, elija el delimitador (coma, tabulación, punto y coma, etc.).
• Nombres de columnas en la primera fila de datos: Indica si la primera fila contiene encabezados.
• Actualizar automáticamente si hay nueva versión disponible: Recarga automáticamente los archivos actualizados en tiempo de ejecución.
• Botón Leer archivo: Carga el contenido del archivo en el área de vista previa para validación.
• Botón Restablecer: Borra la ruta del archivo y restablece las selecciones.

[!NOTA]

• El archivo de búsqueda debe tener encabezados de columna limpios (evite símbolos como #, %, @, etc.).
• Verá una vista previa de los datos después de hacer clic en Leer archivo.
• El sistema mostrará Total de registros cargados.

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Tipo Remote Lookup

Las búsquedas remotas se conectan a bases de datos SQL Server para extraer tablas de datos en vivo con fines de validación o de llenado.

• Conexión SQL: La sección superior contiene la cadena de conexión SQL, que incluye:

  • Dirección del servidor: tcp:test.database.windows.net
  • UID (Identificación de usuario): test123
  • PWD (Contraseña): test@123 (enmascarada en el sistema en vivo)
  • Base de datos: test
    ✅ Estado: "Conectado" confirma una conexión activa.

• Seleccionar tabla de Lookup: Lista desplegable de tablas/vistas disponibles en la base de datos conectada.

• Vista previa de la cuadrícula de datos: Muestra una vista previa de los datos de la tabla SQL. Las columnas incluyen: CompanyCode, SupplierID, VatReg, PostCode, Telephone, SupplierName, AccountCode, SortCode, Address1, Address2, SiteCode, POFlag, CurrencyCode.

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