Módulo Manage
El módulo Manage en DocView Capture es el centro principal para monitorear, controlar y mantener los lotes a lo largo del flujo de captura.
Desde este módulo, los operadores pueden ver el estado del lote, aplicar filtros, actualizar propiedades y realizar acciones administrativas como desbloquear o eliminar lotes.
Garantiza la continuidad del flujo de trabajo proporcionando a los administradores visibilidad completa sobre los detalles del lote, metadatos e historial de procesamiento.
Flujo de Trabajo Manage
1. Inicialización del Lote
- El usuario abre el módulo Manage.
- Todos los lotes disponibles se muestran en una vista de cuadrícula estructurada.
- Cada entrada de lote incluye:
- Nombre del lote (identificador único)
- Setup del lote (perfil)
- Fecha y hora (marca de creación)
- Cola (etapa de procesamiento actual: Scan, Index, Verify, etc.)
- Prioridad
- Estado (Activo, Suspendido, Completado)
- Número de documentos / páginas / hojas
- ID de estación y nombre de usuario (quién creó el lote)
2. Selección y navegación de lotes
- Los usuarios pueden seleccionar uno o varios lotes.
- Menú contextual clic derecho proporciona acciones rápidas:
- Procesar
- Desbloquear
- Eliminar
- Actualizar Setup
- Ver Propiedades
- Opciones de la barra de herramientas: Actualizar, Procesar, Filtrar, Restablecer, Propiedades.
3. Propiedades del Lote
- Pestaña General – Muestra el nombre del lote, prioridad, descripción, clase, marca de creación y recuento real de documentos/páginas.
- Pestaña Campos de Lote – Contiene campos definidos por el usuario como Fecha del Lote, Departamento o metadatos personalizados.
- Pestaña Historial – Muestra un registro completo de las transiciones de módulos (ej. Scan → Extraction → Index → Verify) con marcas de inicio/fin y ID de estación para trazabilidad.
4. Filtrado de Lotes
Los filtros ayudan a localizar y organizar lotes por:
- Nombre del lote
- Setup del lote
- Rango de fechas (Desde–Hasta)
- Estado (Ready, Suspended, Completed)
- Módulo (Scan, Index, Export, etc.)
- ID de estación / Nombre de usuario
- Prioridad
- Ordenar por (personalizado)
5. Operaciones de Lote
Los operadores pueden realizar acciones clave:
- Actualizar – Actualiza la lista de lotes.
- Actualizar Setup de Lote – Modifica metadatos o reconfigura la clase del lote.
- Procesar – Reanuda el lote desde la etapa actual (ej. reabrir en Index).
- Eliminar – Elimina permanentemente un lote (solo admin).
- Desbloquear Lote – Resuelve estados bloqueados o suspendidos.
- Propiedades – Abre la ventana de propiedades para ver detalles completos.
6. Auditoría y seguimiento de estado
- Cada acción del lote se registra con hora, usuario y ID de estación.
- Estados suspendidos, indexados o completados se muestran visualmente en la cuadrícula.
- Garantiza auditoría completa y responsabilidad operativa total.
Ventana Open Batch
Detalles clave disponibles:
- Nombre del lote – Identificador único generado automáticamente.
- Setup del lote – Perfil de captura seleccionado al crear el lote.
- Documentos / Páginas / Hojas – Resumen del contenido del lote.
- Fecha y hora – Marca de creación.
- Estado – Ready, Suspended, Completed o Closed.
Barra de Herramientas
Pestaña Inicio
- Crear – Iniciar un nuevo lote.
- Actualizar – Recargar la lista de lotes.
- Procesar – Continuar con el lote seleccionado.
- Filtrar – Abrir la ventana de filtros avanzados.
- Restablecer – Limpiar filtros y actualizar vista.
- Propiedades – Ver metadatos detallados del lote.
Menú contextual (clic derecho)
Acciones rápidas mediante clic derecho:
- Actualizar Setup del Lote
- Procesar
- Eliminar
- Desbloquear Lote
- Ver Propiedades